BeosztásomMinden munkavállalónál megadod, melyik munkahelyeken és milyen munkakörökben dolgozhat. Ettől függ, hogy melyik munkahely beosztásában jelenik meg, melyik operátor kezeli, és milyen műszakokra osztható be. Ha több munkahelyet vagy munkakört adsz meg, az egyiket elsődlegesnek jelölöd: ez kerül előre a listákon és az adatlapon.
A hozzárendelés lépései
- Nyisd meg a munkavállaló adatlapját, és kattints a Szerkesztés gombra (új munkavállalónál a Hozzáad űrlapon ugyanígy).
- A Munkahelyek, munkakörök, munkarend kártyán a Munkahelyek mezőben válaszd ki a munkahelyeket. Több is választható.
- Ha egynél több munkahelyet választottál, megjelenik az Elsődleges munkahely mező: válaszd ki, melyik az. Egy munkahely esetén az lesz az elsődleges.
- Ugyanígy töltsd ki a Munkakörök és az Elsődleges munkakör mezőt.
- Kattints a Mentés gombra.
A listán és az adatlapon az elsődleges munkahely és munkakör áll az első helyen, csillaggal jelölve. A munkahelyek és munkakörök a saját színükkel jelennek meg, és rájuk kattintva megnyílik az adatlapjuk.
Mire van hatása?
- Beosztások és naptárak: a munkavállaló azoknak a munkahelyeknek a beosztásában, jelenlétében és távolléteiben jelenik meg, amelyekhez hozzá van rendelve.
- Operátorok: egy operátor azokat a munkavállalókat kezeli, akik az ő munkahelyein dolgoznak. Ha egy munkavállalót áthelyezel egy másik munkahelyre, a másik munkahely operátora kezeli tovább.
- Munkatársak: a munkavállaló a saját felületén alapból a vele közös munkahelyen dolgozókat látja.
- Munkakör: a műszakoknál és a munkaerőigénynél a munkakör alapján dől el, kit lehet egy adott helyre beosztani.
Munkahely elvétele lezáratlan beosztás közben
Ha olyan munkahelyet veszel el egy munkavállalótól, ahol jelentkezése van egy még le nem zárt beosztásra, a rendszer mentés előtt figyelmeztet (Jelentkezések törlése). Ha folytatod, ezek a jelentkezések törlődnek. Mentéskor az elvett munkahelyhez tartozó beosztás sablonokból is kikerül a munkavállaló.
Hiányos munkavállalók
Akinek nincs munkahelye vagy munkaköre, az a listán halványsárga sorral és figyelmeztető jellel látszik („Nincs megadva munkahely vagy munkakör”), és a beosztásokban sem jelenik meg. A lista állapotszűrőjében a Hiányos (munkahely vagy munkakör nélkül) értékkel egyben láthatod őket.
Gyakori kérdések
Hiányzik egy munkahely vagy munkakör a választható elemek közül. Előbb vedd fel a Munkahelyek vagy a Munkakörök menüpontban, utána választható lesz. Excel-importnál a nem létező munkahelyeket és munkaköröket a rendszer magától létrehozza.
Miért nem látom a munkavállalót a beosztásban? Ellenőrizd, hogy hozzá van-e rendelve annak a munkahelynek, amelynek a beosztását nézed, és van-e munkaköre. Ha munkahelyhez kötött operátor vagy, a munkahelynek a te munkahelyeid között is szerepelnie kell.
Kerülhet egy munkavállaló két munkahely beosztásába is? Igen, ha mindkét munkahelyhez hozzá van rendelve. A rendszer a munkaügyi szabályokat a két munkahely műszakjait együtt nézve ellenőrzi.