Operátor hozzárendelése munkahelyekhez: mit lát egy munkahelyhez kötött operátor?

Minden operátor azoknak a munkahelyeknek a beosztásáért felel, amelyekhez hozzá van rendelve. Így egy több üzletes cégnél minden üzletvezető csak a saját üzletét kezeli. Az operátor azokat a munkavállalókat kezeli (Kezelt munkavállalók), akik az ő munkahelyein dolgoznak.

Munkahelyek megadása egy operátornak

Meghíváskor: az Operátor meghívása ablak Munkahelyek mezőjében. Alapból az összes munkahely ki van jelölve; ha a meghívott csak egyes munkahelyekért felel, vedd ki a többit.

Később (Adminisztrátor szerepkörrel):

1. Nyisd meg az Operátorok listát, és kattints az operátor nevére.
2. Kattints a Szerkesztés gombra.
3. A Jogosultság és munkahelyek kártyán állítsd be a Munkahelyek mezőt.
4. Kattints a Mentés gombra.

Új munkahely létrehozásakor: a munkahely űrlapján a Felelős operátorok mezőben választod ki, kik kezeljék. Alapból te vagy benne.

Saját magad: a fő operátor a jobb felső névmenü Adataim oldalán a saját munkahelyeit is módosíthatja. A többi operátor ott csak megnézi őket.

Mit lát és kezel egy munkahelyhez kötött operátor?

Csak a saját munkahelyeire szűkítve:

• a beosztások naptárai (munkaidő, jelentkezések, beosztástervezés): csak a saját munkahelyei műszakjait és munkavállalóit szerkeszti;
• a Távollétek, a Jelenlét és a Belépések: csak a saját munkahelyein dolgozó munkavállalóké;
• a Statisztikák és az exportok;
• az Üzenetek: a saját munkahelyein dolgozó, regisztrált munkavállalókkal beszélget, és csak a saját munkahelyei és azok munkaköreinek csoportjait látja;
• a munkaidő sablonok és a beosztás sablonok;
• az Áttekintés oldal teendői (például az elbírálásra váró távollét-kérelmek).

A teljes cégre: a Munkavállalók, az Operátorok, a Munkahelyek és a Munkakörök listája, a Beosztások beosztás-listája, a Beállítások és az Operátor logok. Hogy itt mit módosíthat, azt a szerepköre dönti el.

Ha egy munkavállaló több munkahelyen dolgozik, a munkaügyi szabályok ellenőrzésénél a többi munkahelyen lévő műszakjai is számítanak, akkor is, ha azokat az operátor nem szerkesztheti.

Hol látod, kit kezel egy operátor?

• Az operátor adatlapján a Kezelt munkavállalók listában (nagy cégnél az első néhány száz név, a teljes szám külön).
• A saját fiókodnál az Adataim oldalon a Kezelt munkavállalók kártyán.

Gyakori kérdések

„Egyelőre egy munkahelyért sem vagy felelős.” üzenetet látok. Nincs hozzád rendelve munkahely, ezért a naptárakban nincs mit kezelned. Kérd meg egy Adminisztrátort, hogy rendeljen hozzá a munkahelyeidhez.

Egy munkahelynek nincs felelős operátora. Mi történik? A Munkahelyek listán halványsárga sorral és figyelmeztető jellel látszik („Nincs hozzá rendelt operátor, ezért senki sem kezeli.”). Az ott dolgozók beosztását és kérelmeit így egy operátor sem kezeli (hacsak nem dolgoznak más munkahelyen is): rendelj hozzá legalább egy operátort.

Az Adminisztrátor minden munkahelyet automatikusan lát? Nem, a szerepkörtől függetlenül mindenki csak a hozzá rendelt munkahelyeket kezeli. Adminisztrátorként viszont bármikor hozzárendelheted magad egy munkahelyhez.