Operátor meghívása

Ha más is készít beosztást a cégednél (például egy üzletvezető vagy egy műszakvezető), hívd meg operátornak. Az operátorok meghívással kerülnek a rendszerbe: megadod az email címüket, a szerepkörüket és a munkahelyeiket, ők pedig a kapott emailben beállítják a nevüket és a jelszavukat. Operátort csak Adminisztrátor szerepkörű operátor hívhat meg.

A meghívás lépései

1. A bal oldali menü Felhasználók csoportjában kattints az Operátorok pontra.
2. Kattints a jobb felső Operátor meghívása gombra.
3. Töltsd ki az Operátor meghívása ablakot:
   • Email: erre a címre megy a meghívó, és ezzel fog belépni.
   • Jogosultság: Adminisztrátor, Menedzser vagy Beosztáskészítő. A Jogosultsági táblázat megnyitása linkkel megnézheted, melyik mit tehet.
   • Nyelv: milyen nyelven jelenjen meg neki a felület (Magyar, Angol, Német, Ukrán).
   • Munkahelyek: mely munkahelyek beosztásáért felelős. Alapból az összes munkahely ki van jelölve: ha csak néhányért lesz felelős, vedd ki a többit a listából.
4. Kattints a Meghívás gombra.

Mi történik utána?

• A meghívott emailt kap egy regisztrációs linkkel. A linken megadja a nevét és kétszer a jelszavát, és utána azonnal be is lép. A szerepköre, a nyelve és a munkahelyei a meghívóból jönnek.
• Amíg nem regisztrál, az Operátorok lista tetején a Függőben lévő meghívások kártyán látszik az email címével, a szerepkörével, a munkahelyeivel és a meghívás idejével.
• A meghívó linkje nem jár le, amíg a meghívott nem regisztrál, vagy amíg nem küldesz neki új meghívót.

Mit lát a meghívott az első belépéskor?

Az első belépéskor a meghívott operátort egy rövid, háromlépéses bevezető fogadja, mielőtt a felületre érne:

1. A szereped: ki hívta meg (Meghívott: és a meghívó neve), a cég neve és a szerepköre (például Menedzser). Alatta pipákkal, mit tehet a szerepe szerint (például beosztást indít, elbírálja a távollét-kérelmeket, ellenőrzi a jelenlétet, üzenetet küld a dolgozóknak), és külön: Ezeket a szereped nem engedi: (például operátorok meghívása, a cég beállításai). Hogy kitől kérhet segítséget, azt is kiírja.
2. A munkahelyeid: azok a munkahelyek, amelyekért felel, mindegyiknél a munkavállalók számával, azzal, hogy ki kezeli még rajta kívül („Rajtad kívül kezeli: …”, vagy „Ezt a munkahelyet csak te kezeled.”), és a következő beosztással. Ha még nincs munkahelye: „Még nincs munkahelyed”, azzal a tanáccsal, hogy szóljon annak, aki meghívta.
3. Hol mit találsz: a saját menüpontjai egy-egy rövid magyarázattal (például Beosztások: időszak, jelentkezés, beosztás, közzététel).

A végén az Irány az Áttekintés gombbal indul, vagy a Kihagyom gombbal (számítógépen a bal oldali sávban, telefonon az első lépés alján) azonnal kiléphet. A bevezető csak egyszer jelenik meg, és csak az újonnan belépő operátoroknak; a meglévő operátorok nem kapják meg.

Függő meghívó újraküldése és törlése

A Függőben lévő meghívások kártyán:

• Újraküldés: újra elküldi a meghívót ugyanarra a címre.
• Törlés (kuka ikon): visszavonja a meghívót, a link érvénytelen lesz.

Ha más szerepkörrel vagy más munkahelyekkel kellett volna meghívni, küldj új meghívót ugyanarra a címre a helyes adatokkal: az új meghívó a régit lecseréli.

Gyakori kérdések

Miért nem látom az Operátor meghívása gombot? Csak Adminisztrátor szerepkörrel érhető el. Menedzserként és Beosztáskészítőként nem hívhatsz meg operátort.

Miért van már kijelölve minden munkahely? A meghívó ablak alapból az összes munkahelyet kijelöli, hogy a meghívott mindegyikhez hozzáférjen. Ha csak egyes munkahelyekért lesz felelős, a Munkahelyek mezőben vedd ki a többit a meghívás előtt; később a szerkesztőjében is módosíthatod.

Mi történik, ha nem adok meg munkahelyet? Ha a meghívás előtt minden munkahelyet kiveszel, az operátor be tud lépni, de egy munkahely beosztását sem kezeli, ezért a naptárakban nem lát munkavállalót. Az Operátorok listán halványsárga sorral és figyelmeztető jellel látszik („Nincs munkahelyhez rendelve, ezért egy munkavállalót sem kezel.”). A munkahelyeit később a szerkesztőjében adhatod meg.

A meghívott már munkavállaló a cégnél ugyanazzal az email címmel. Gond? Nem. Ugyanaz a személy lehet operátor és munkavállaló is, és a jobb felső névmenüben a Szerepkör váltása ponttal válthat a két felület között. Ha már tag munkavállaló, az adatlapján a Hozzáadás az operátorokhoz gombbal meghívó nélkül is operátorrá teheted.

A bérszámfejtőmet is így kell meghívnom? Nem. A bérszámfejtőt a Beállítások oldal Bérszámfejtők kategóriájában hívhatod meg: ő a saját felületén, csak olvasásra látja a cég adatait.