BeosztásomAz operátorok a céged azon felhasználói, akik a beosztást készítik és a rendszert kezelik. Minden operátornak van egy szerepköre (a felületen Jogosultság), ami eldönti, mit tehet: Adminisztrátor, Menedzser vagy Beosztáskészítő. A szerepkörtől függetlenül mindenki csak a hozzá rendelt munkahelyek beosztását kezeli. A cég létrehozásakor készült első fiók a fő operátor.
Hol látod a jogosultsági táblázatot?
- Az Operátorok listán és az operátor adatlapján a szerepkör mellett lévő Jogosultsági táblázat gombbal.
- Operátor meghívásakor és szerkesztésekor a Jogosultsági táblázat megnyitása linkkel.
A táblázatban szerepkörönként láthatod, melyik művelet engedélyezett.
Amit minden szerepkör megtehet
A saját munkahelyein mindhárom szerepkör: megadhatja a beosztás munkaidejét, kezelheti a munkavállalói jelentkezéseket, tervezheti a beosztást, kezelheti a távolléteket és a jelenlétet, és üzenhet a munkavállalóknak.
A szerepkörök különbségei
Beosztáskészítő: csak a fenti napi munkát végzi. Nem indíthat új beosztást, nem módosíthatja és nem törölheti a beosztásokat, nem zárhatja le a tervezés lépéseit, nem vehet fel és nem módosíthat munkavállalót, munkahelyet, munkakört, munkarendet, ellenőrzőpontot, és nem módosíthatja a beállításokat. A beállításokat csak megtekinti.
Menedzser: mindent megtehet, amit a Beosztáskészítő, és még:
- új beosztást indíthat, módosíthat, törölhet, lezárhatja a tervezés lépéseit;
- munkavállalót vehet fel, módosíthat, törölhet és hívhat meg;
- munkahelyet, munkakört, munkarendet és ellenőrzőpontot kezelhet, belépéseket törölhet;
- csomagot igényelhet, bérszámfejtőt hívhat meg és törölheti a hozzáférését;
- be- és kikapcsolhatja a munkaügyi szabályok és a munkavállalói igények ellenőrzését (Tervezési ellenőrzések), és módosíthatja a Műszakok és jelenlét, a Szabadságok és az AI-adathozzáférés beállításait.
Operátort viszont nem hívhat meg, nem módosíthat és nem törölhet.
Adminisztrátor: mindent megtehet, amit a Menedzser, és még:
- operátort hívhat meg, módosíthat (szerepkörét is) és törölhet;
- kötelezővé teheti a kétfaktoros hitelesítést;
- módosíthatja a vállalkozás adatait;
- törölheti az összes adatot és a cég teljes felhasználói fiókját.
A fő operátor
A cég létrehozásakor készült első fiók a fő operátor. Az Operátorok listán és az adatlapján Fő operátor jelzés mutatja. Szerepköre mindig Adminisztrátor, és:
- nem törölhető, és a szerepköre sem módosítható („A regisztrációkor létrehozott fiók: nem törölhető, és a jogosultsága sem módosítható.”);
- egyedül ő módosíthatja a saját munkahelyeit az Adataim oldalon (a többi operátor munkahelyeit egy Adminisztrátor állítja be);
- az Összes adat törlése után is megmarad, minden más operátor törlődik.
Gyakori kérdések
Hogyan változtatom meg egy operátor szerepkörét? Adminisztrátorként nyisd meg az operátor adatlapját, kattints a Szerkesztés gombra, válaszd ki az új Jogosultság értéket, és mentsd. A saját és a fő operátor szerepkörét nem módosíthatod.
Kiszürkített gombokat látok, a buborék szerint nincs jogosultságom. A szerepköröd nem engedi az adott műveletet. Kérd meg a cég egyik Adminisztrátorát, hogy végezze el, vagy módosítsa a szerepköröd.
Át lehet adni a fő operátori szerepet? A felületen nem: a fő operátor mindig a cég létrehozásakor készült fiók marad. Más operátorokat viszont bármikor Adminisztrátor szerepkörre állíthatsz, így ők is mindent kezelhetnek.