BeosztásomHa a bérszámfejtést külső bérszámfejtő (például a könyvelőirodád) végzi, hozzáférést adhatsz neki a céged adataihoz. Ő a saját bérszámfejtői felületén, csak olvasásra látja a beosztásokat, a jelenlétet és a távolléteket, és közvetlenül a rendszerből tölti le a bérszámfejtéshez szükséges exportokat. Így nem kell neked minden hónapban táblázatokat küldözgetned.
Előfeltételek
- A csomagodnak tartalmaznia kell a Bérszámfejtői hozzáférés funkciót. Ha nem tartalmazza, a kártyán ez áll: „A jelenlegi csomagod nem tartalmazza a bérszámfejtői hozzáférést.”
- Adminisztrátor vagy Menedzser szerepkör kell hozzá.
A meghívás lépései
- A bal oldali menü Egyebek csoportjában kattints a Beállítások pontra.
- Kattints a Bérszámfejtők csempére, majd a panelen a Bérszámfejtő meghívása gombra.
- Add meg a bérszámfejtőd email címét.
- Kattints a Meghívás gombra.
Mi történik utána?
- Ha a bérszámfejtőnek még nincs fiókja: emailben meghívót kap, amelyben a linkre kattintva létrehozza a bérszámfejtői fiókját. Amíg nem regisztrál, a panelen Meghívva állapotban látszik.
- Ha már van bérszámfejtői fiókja (például más ügyfelei miatt): azonnal hozzáférést kap, a céged megjelenik a Cégek listáján, és értesítést kap róla. A panelen Aktív állapotban látszik a nevével.
A bérszámfejtő ezután a saját felületén a céged beosztásait, jelenlétét, távolléteit, munkavállalóit, munkahelyeit, munkaköreit és operátorait látja, és exportokat készíthet. Módosítani semmit nem tud.
Hozzáférés megszüntetése
- A Beállítások oldalon kattints a Bérszámfejtők csempére, és keresd meg a bérszámfejtőt.
- Kattints a Hozzáférés törlése gombra.
- Hagyd jóvá: „Biztosan törölni akarod a bérszámfejtő hozzáférését?”
A bérszámfejtő fiókja megmarad, csak a te cégedet nem látja többé. Függő meghívónál a törlés a meghívót vonja vissza. Ha a céget a bérszámfejtő hozta létre, az ő hozzáférését nem törölheted.
Gyakori kérdések
„Ezzel az email címmel már meghívtál egy bérszámfejtőt.” Ez a bérszámfejtő már szerepel a listán (aktívként vagy meghívottként). Ha nem kapta meg a levelet, töröld a függő meghívót, és hívd meg újra.
Több bérszámfejtőt is meghívhatok? Igen, a kártyán mindegyik külön sorban látszik.
A bérszámfejtő látja az üzeneteinket és a beállításainkat? Nem. A bérszámfejtő a beosztásokat, a jelenlétet, a távolléteket és a törzsadatokat látja, az üzeneteket, a statisztikákat, a belépéseket és a beállításokat nem.
Kötelezővé tehetem a bérszámfejtőnek a kétfaktoros hitelesítést? Igen, a Beállítások oldalon a Biztonság kategóriában jelöld be a Bérszámfejtők lehetőséget, és mentsd. Ilyenkor a céged adatait csak bekapcsolt kétfaktoros hitelesítéssel nyithatja meg.