BeosztásomA bérszámfejtő a saját felületén azokat a cégadatokat látja, amelyek a bérszámfejtéshez kellenek: beosztás, jelenlét, távollét és a törzsadatok. Mindent csak olvasni tud, módosítani nem. Ez a cikk cégeknek és bérszámfejtőknek is szól: összefoglalja, pontosan mihez fér hozzá a bérszámfejtő, ha egy cég hozzáférést ad neki.
Amit lát
- Jelenlét: a munkavállalók tényleges munkaideje naptárban, munkahelyenként az utolsó lezárt hónappal, és az exportok (munkaidőjegyzék, műszaktáblázat, munkahely táblázat, jelenlét táblázat, munkaidőkeret egyenleg, bérprogram-formátumok).
- Beosztások: az összes beosztás a státuszával, a műszakok naptárban, és a beosztás exportja.
- Távollétek: a szabadságok és egyéb távollétek naptárban, a típusukkal, a hosszukkal, az állapotukkal és azzal, ki fogadta el őket.
- Munkavállalók: a lista és az adatlap minden adata (elérhetőség, törzsszám, jogviszony, napi munkaidő, szabadság- és túlóraegyenleg, munkaügyi szabályok, jogosultságok), a kétfaktoros hitelesítés állapotával. A lista exportálható.
- Munkahelyek és Munkakörök: a lista és az adatlap, exporttal.
- Operátorok: a lista és az adatlap, a szerepkörük jogosultsági táblázatával és a kétfaktoros hitelesítés állapotával.
- Cég adatai: a cég neve, azonosítója, webcíme, adószáma és csomagja.
Amit nem lát
- az Üzeneteket (a cég és a munkavállalók közvetlen beszélgetéseit és a csoportokat);
- a Statisztikákat;
- a Belépéseket és az Ellenőrzőpontokat;
- a sablonokat és a munkarendeket;
- a Beállításokat, az Előfizetés kezelése oldalt és az Operátor logokat;
- a cég értesítéseit.
Amit nem tehet
A bérszámfejtői felületen semmit nem módosíthat, nem vehet fel és nem törölhet. Ha mégis módosítania kell, csak akkor teheti meg, ha a cég operátornak is meghívta (ugyanarra az email címre): ilyenkor a Belépés a rendszerbe gombbal operátorként, a kapott szerepkör szerint dolgozhat. Az általa létrehozott saját cégekben ő a fő operátor.
Mikor nem fér hozzá egy cég adataihoz?
- Ha a cég csomagja nem tartalmazza a Bérszámfejtői hozzáférés funkciót: a listán Nincs hozzáférés jelzés látszik.
- Ha a cég kötelezővé tette a bérszámfejtőknek a kétfaktoros hitelesítést, és ő még nem kapcsolta be.
- Ha egy modul (például a jelenlét) a cégnél ki van kapcsolva: annak az adatait a bérszámfejtő sem látja.
- Ha a cég törölte a hozzáférését.
Gyakori kérdések
A bérszámfejtő látja a munkavállalók személyes adatait? Igen, a munkavállalói adatlapon szereplő adatokat (például elérhetőség, jogviszony) látja, mert ezek a bérszámfejtéshez kellenek. Az adóazonosító jelet is látja.
Lejárt előfizetés mellett is lát mindent? Igen, a cég adatai a törlésig megtekinthetők és exportálhatók.
Hogyan vonom vissza a hozzáférést? Cégként a Beállítások oldal Bérszámfejtők kategóriájában a Hozzáférés törlése gombbal. Bérszámfejtőként a cég adatlapján (Cégek menü) a Hozzáférés törlése gombbal.