BeosztásomA céged adatainak védelmében előírhatod, hogy bizonyos felhasználók csak kétfaktoros hitelesítéssel léphessenek be. Külön választhatod az operátorokat, a munkavállalókat és a bérszámfejtőket. Aki érintett, a következő belépésekor csak akkor dolgozhat tovább, ha bekapcsolta a kétfaktoros hitelesítést. Ezt csak Adminisztrátor szerepkörű operátor állíthatja be.
A beállítás lépései
- A bal oldali menü Egyebek csoportjában kattints a Beállítások pontra.
- Kattints a Biztonság csempére. A csempén a Kötelező 2FA sor mutatja, kinek kötelező most (vagy „senkinek”).
- A Kötelező kétfaktoros hitelesítés résznél jelöld be, kinek legyen kötelező:
- Operátorok
- Munkavállalók
- Bérszámfejtők
- Kattints a panel alján a Mentés gombra.
Ha egyiket sem pipálod be, senkinek nem kötelező, de bárki önként bekapcsolhatja a saját fiókjában.
Mi történik utána?
Operátoroknál és munkavállalóknál az előírás a saját belépésükkor lép életbe. Akinek még nincs bekapcsolva, belépés után a Kétfaktoros hitelesítés bekapcsolása oldalra kerül „A céged előírja a kétfaktoros hitelesítést. A folytatáshoz állítsd be.” üzenettel. Amíg nem állítja be, más oldalt nem nyithat meg, csak kijelentkezhet. Aki épp be van lépve, a következő oldalbetöltéskor kapja ugyanezt.
Bérszámfejtőknél a bérszámfejtő a saját fiókjába mindig beléphet, és a többi cég adatait is eléri. Ennek a cégnek az adatait viszont csak akkor nyithatja meg, ha bekapcsolta a kétfaktoros hitelesítést.
Mielőtt bekapcsolod
- Szólj előre a munkatársaidnak, hogy telepítsenek egy hitelesítő alkalmazást (például Google Authenticator, Microsoft Authenticator) a telefonjukra.
- Ha magadnak is kötelezővé teszed (Operátorok), te is a beállítóoldalra kerülsz, ha még nincs bekapcsolva nálad.
- A munkavállalóknál előírás előtt érdemes megnézni, kinek nincs okostelefonja: ők az előírás után nem tudják használni a munkavállalói felületet.
Ki használja már?
Az operátorok és a munkavállalók adatlapján a Kétfaktoros hitelesítés sor mutatja (Igen vagy Nem), kinél van bekapcsolva.
Gyakori kérdések
Ki tudja kapcsolni valaki a kétfaktoros hitelesítést, ha kötelező? A saját fiókjában kikapcsolhatja, de a következő oldalbetöltéskor újra be kell állítania.
A munkavállaló elvesztette a telefonját, és most nem tud belépni. A munkavállaló adatlapján a Tagság törlése gombbal szüntesd meg a belépését, majd hívd meg újra. A meghívó elfogadása után új telefonnal újra beállíthatja a kétfaktoros hitelesítést.
Menedzserként miért nem tudom módosítani a Biztonság kategóriát? A kétfaktoros hitelesítés előírását csak Adminisztrátor módosíthatja. Menedzserként és Beosztáskészítőként a Biztonság panelt csak megtekinted (Csak megtekintés).