BeosztásomA bérszámfejtéshez szükséges adatokat nem kell a cégtől (az ügyfeledtől) elkérned: a bérszámfejtői felületen magad töltheted le a jelenlétet (a ténylegesen ledolgozott időt) és a beosztásokat Excel-fájlban, többféle formában, bizonyos bérprogramok importformátumában is. Az exportot a pótlékokkal és a megjegyzésekkel együtt is kérheted.
Jelenlét exportálása
- A Cégek listán nyisd meg a céget a Kezelés gombbal.
- A Nyilvántartások kártyán kattints a Jelenlét pontra.
- Ellenőrizd az Utolsó lezárt hónap értékét: ha a kívánt hónap már le van zárva, az adatok véglegesek.
- Kattints az Exportálás gombra.
- Az ablakban állítsd be:
- Kiválasztott hónap: melyik hónapot exportálod.
- Dokumentum: az export formája (lásd lent).
- Pótlékok megjelenítése és Megjegyzések megjelenítése: kerüljenek-e a fájlba a bérpótlékok (például éjszakai, vasárnapi, ünnepnapi) és a műszakokhoz írt megjegyzések.
- Munkavállalók és Munkahelyek: alapból Mind, de szűkítheted.
- Kattints az Exportálás gombra. A fájl letöltődik.
Beosztás exportálása
- A cég adatlapján kattints a Beosztások pontra.
- Kattints a kívánt beosztásra.
- Kattints az Exportálás gombra.
- Válaszd ki a Dokumentum formáját, a Megjegyzések megjelenítése beállítást, és szükség szerint szűkíts Munkavállalók, Munkahelyek és Munkakörök szerint.
- Kattints az Exportálás gombra.
A dokumentumtípusok
- Munkaidőjegyzék: munkavállalónként külön munkalapon a napi munkaidők.
- Munkaidőjegyzék (egy munkalapon): ugyanez, minden munkavállaló egy munkalapon.
- Műszaktáblázat: a műszakok táblázatos áttekintése.
- Munkahely táblázat: munkahelyenkénti bontás.
- Jelenlét táblázat: a jelenléti adatok táblázata (csak a jelenlét exportjánál).
- Munkaidőkeret egyenleg: a munkaidőkeretben dolgozók keretének állása.
- Bérprogramok formátumai: a listában a bérprogram nevével jelölt formátumok, amelyeket az adott bérprogram közvetlenül be tud olvasni (csak a jelenlét exportjánál).
Gyakori kérdések
Melyik exportot használjam a bérszámfejtéshez? Ha a bérprogramod szerepel a listában, a saját formátumát válaszd, mert azt közvetlenül importálhatod. Egyébként a Munkaidőjegyzék vagy a Jelenlét táblázat a legáttekinthetőbb.
Az export üres vagy hiányos. Ellenőrizd a hónapot és a szűrőket (munkavállalók, munkahelyek). A jelenlét exportja csak a rögzített jelenlétet tartalmazza: ha a cég még nem töltötte ki, kérd meg a cég operátorát, hogy pótolja és zárja le a hónapot.
Lejárt előfizetésű cégnél is exportálhatok? Igen, az adatok a törlésig megtekinthetők és exportálhatók.