BeosztásomA program a ledolgozott időből kiszámolja, hány óra jogosít vasárnapi, ünnepnapi (munkaszüneti napi), éjszakai és műszakpótlékra, a munka törvénykönyve 140–142. §-ának szabályai szerint. A pótlék összegét (a százalékot és a bért) a bérprogram számolja, a program az ehhez szükséges órákat adja meg. Ugyanez a számítás szerepel a havi összesítőben, a statisztikában és minden jelenléti exportban.
Miből számol?
- A Jelenlét szerinti számításnál a végrehajtott munkavégzésekből (az elmaradt munkavégzés nem számít).
- A beosztás exportjainál a beosztás műszakjaiból.
- A pihenőidőt a program a műszak végéről vonja le, így a pótlékos idő a pihenőidő nélküli munkaidő.
- Az idősávok határai falióra szerintiek (6, 18, 22 és 0 óra), óraátállítás napján is.
A négy pótléktípus
Ünnepnapi (munkaszüneti nap). A munkaszüneti napra eső órák. Az áthelyezett pihenőnap (a „ledolgozós” hétvégék párja) nem munkaszüneti nap, arra nem jár ünnepnapi pótlék.
Vasárnapi. A vasárnapra eső órák, ha a vasárnap nem munkaszüneti nap. Ha egy vasárnap egyben ünnep, az órái ünnepnapinak számítanak, nem vasárnapinak.
Műszakpótlék. A 18 és 6 óra közé eső órák, de csak annál a munkavállalónál, akinek a munkakezdése az adott hónapban rendszeresen változik. A program akkor tekinti ilyennek, ha a munkanapok kezdési időpontjai között legalább 4 óra a különbség, és egyik kezdési időpont sem fordul elő a munkanapok kétharmadánál többször (több műszakos, váltakozó beosztás).
Éjszakai. A 22 és 6 óra közé eső órák annál a munkavállalónál, akinél nem jár műszakpótlék. Csak akkor jár, ha egy műszakban az éjszakai idő több mint egy óra; ha legfeljebb egy óra, az a műszak nem ad éjszakai órát. Ez szándékos, törvényi szabály.
Egy óra több pótlékra is jogosíthat
A napalapú pár (ünnepnapi vagy vasárnapi) és az időalapú pár (műszakpótlék vagy éjszakai) egymástól független. Egy vasárnap éjjel ledolgozott óra így egyszerre vasárnapi és éjszakai (vagy műszakpótlékos) is. A párokon belül egy óra csak az egyikbe kerül: az ünnepnapi megelőzi a vasárnapit, a műszakpótlék az éjszakait.
Példa
Egy szombat 20:00-tól vasárnap 4:00-ig tartó, 30 perc pihenőidős műszak (a munkavállaló munkakezdése nem változik rendszeresen): a pihenőidő a végéről vonódik le, így a munkaidő 20:00–3:30. Vasárnapi: 0:00–3:30 = 3,5 óra. Éjszakai: 22:00–3:30 = 5,5 óra (több mint egy óra, tehát jár).
Hol látod a pótlékos órákat?
- Jelenlét oldalon a munkavállaló nevére kattintva a Havi összesítőben: Bérpótlékos idő (jelenlét szerint), soronként Ünnepnapi, Vasárnapi, Műszakpótlék, Éjszakai.
- A Statisztikák oldalon az összesítő sáv Pótlékos órák sorában, munkavállalónként pedig a Bérpótlékok fülön és a munkavállalói lista lenyitott sorainak Pótlékos órák csoportjában.
- Az exportokban: a munkaidőjegyzékben a Pótlékok megjelenítése bekapcsolásával (rövidítések: Ü, VP, MP, ÉP), a bérprogram-formátumokban pedig külön oszlopokban.
Gyakori kérdések
Miért nem kapott éjszakai pótlékot, pedig 22 óra után is dolgozott? Valószínűleg legfeljebb egy órát dolgozott 22 és 6 óra között abban a műszakban (például 23:00-ig), vagy nála műszakpótlék jár, és ezek az órák ott szerepelnek.
Mi számít munkaszüneti napnak? A program a hivatalos munkaszüneti napokat és az áthelyezett munkanapokat a kormányrendelet szerint tartja nyilván, ezeket nem kell felvenned.
A beosztásnál is számol pótlékot? Igen, a beosztás exportjai a tervezett műszakokból ugyanezekkel a szabályokkal számolnak.