BeosztásomMinden jelenlétnek van egy Műszak típusa (Normál, Túlóra vagy Készenlét), és megjelölhető Home officeként is. Ezekből tudja a program, hogyan mutassa a munkavégzést a havi összesítőben, a statisztikában és a bérszámfejtéshez szánt exportokban. A típust felvételkor vagy szerkesztéskor állítod be.
A műszaktípusok
Normál. A szokásos munkavégzés. Ez az alapérték.
Túlóra. A munkavállaló a rendes munkaidején felül dolgozott, és ezt külön túlóraként akarod nyilvántartani. Ledolgozott időnek számít, de a program külön is összesíti:
- a jelenlét havi összesítőjében a Túlóra típusú munkavégzés soron,
- a Statisztikák oldalon a Túlóra számban és oszlopokban,
- a munkaidőjegyzékben TÓ jelöléssel (ha egy napon normál és túlóra is van, N+TÓ).
Készenlét. A munkavállaló rendelkezésre állt (hívásra bejöhetett), de nem feltétlenül dolgozott. A statisztika a készenlétet külön Készenlét értékként mutatja, a ledolgozott és a tervezett órákba nem számítja bele, és a munkaidőkeret egyenlegébe sem számít. A munkaidőjegyzékben KÉ jelöléssel szerepel.
Kétféle „túlóra” a programban
A havi összesítőben két túlóra-sor van, és ezek mást mérnek:
- Túlóra (az előírt felett): mennyivel dolgozott többet a munkavállaló az előírt havi munkaidejénél (a fizetett távollétek idejével együtt számolva). Ez a műszaktípustól független, a bérexportok is így számolnak.
- Túlóra típusú munkavégzés: a Túlóra típusúként rögzített műszakok ideje.
Előfordulhat, hogy valakinek van túlóra típusú műszakja, mégsem dolgozott az előírt felett (mert más napokon kevesebbet dolgozott), és fordítva.
Home office
A Home office jelölő azt mutatja, hogy a munkavállaló otthonról dolgozott. A munkaidő ugyanúgy számít, a statisztika pedig külön Home office oszlopban összesíti (ha van ilyen munkavégzés). A naptárban a jelenlét dobozán egy ház ikon jelzi.
A beosztásban elfogadott home office az automatikus jelenlétbe is átkerül. A munkavállaló a saját felületén csak akkor jelölhet home office-t, ha a Home office kezelési jogosultsága ezt megengedi.
Hogyan állítom be?
- Egy jelenlétnél: nyisd meg a jelenlétet szerkesztő módban, és válaszd ki a Műszak típusa értékét, illetve pipáld be a Home office jelölőt.
- Táblázatos beírásnál: a cellában a munkavégzés végére írt T (túlóra), K (készenlét) vagy H (home office) jelölővel, például 16-19 T.
- Automatikusan: az automatikus jelenlét és a munkarend szerinti kitöltés a beosztás, illetve a munkarend műszaktípusát veszi át.
A Tömeges igazolással létrejövő jelenlét mindig Normál típusú, home office nélkül: ha a tervezett műszak túlóra vagy készenlét volt, utána állítsd át.
Gyakori kérdések
A statisztikában hol látom a készenlétet és a home office-t? A Statisztikák oldalon a Munkavállalók listában egy sorra kattintva, az Ebből csoportban: a Készenlét mindig látszik, a Home office csak akkor, ha a munkavállalónak volt ilyen munkavégzése. A Készenlét az Időszakok és a Munkahelyek fülön is külön oszlop, a Home office az Excel-letöltés Munkavállalók munkalapján is szerepel.
Melyik túlórát nézi a bérszámfejtő? A bérexportok az előírt munkaidő feletti részt számolják túlórának, a munkaidőjegyzékben pedig napról napra látszik a műszakok típusa (N, TÓ, KÉ). Egyeztesd a bérszámfejtővel, melyiket használja.