A cég adatainak megtekintése: beosztások, jelenlét, távollétek, törzsadatok

Egy cég (ügyfél) adatlapján egy helyen éred el mindazt, ami a bérszámfejtéshez kell: a jelenlétet, a beosztásokat, a távolléteket és a törzsadatokat (munkavállalók, munkahelyek, munkakörök, operátorok). Minden csak olvasható, de a jelenlétből, a beosztásokból és a törzsadatokból exportot készíthetsz.

A cég adatlapja

1. A bal oldali menüben kattints a Cégek pontra.
2. Kattints a cég sorában a Kezelés gombra.

Az adatlap kártyái:

• Nyilvántartások: Jelenlét (alatta az utolsó lezárt hónap), Beosztások (az utolsó lezárt beosztás) és Távollétek. Csak azok látszanak, amelyek modulja a cégnél be van kapcsolva.
• Törzsadatok: Munkavállalók, Munkahelyek, Munkakörök, Operátorok, mindegyiknél az összes darabszámmal.
• Cég adatai: Azonosító, Webcím, Adószám, Csomag, Saját (te hoztad-e létre).

Ha a cég előfizetése lejárt, ezt látod: „A cég előfizetése lejárt, az adatai csak megtekinthetők a törlésig.”

Jelenlét

A Jelenlét oldalon naptárban látod a munkavállalók tényleges munkaidejét, „Csak megtekintés” jelöléssel.

• Felül a lezárás állapota mutatja munkahelyenként, meddig zárta le a cég a jelenlétet. Kevés munkahelynél munkahelyenként egy címke (Utolsó lezárt hónap: a munkahely neve és a hónap), sok munkahelynél egy összesítő sor (például „3/5 munkahely lezárva 2026. szeptember végéig”), amit a Munkahelyenként gombbal táblázattá nyithatsz: kereshetsz benne, szűrhetsz (Mind, Lezárandó, Lezárva) és rendezhetsz. Narancssárga jelzés mutatja, ahol az előző hónap lezárása még hiányzik. Lezárt hónapnál biztos lehetsz benne, hogy az adatok véglegesek.
• A naptár fejlécében jobbra a megjelenítés választója (Blokk vagy Időpont), a Ma gomb, a Nap, Hét, Hónap nézet és a lapozó (a ← és → nyílbillentyű is lapoz). Alatta a Munkahely: Mind szűrő, a munkavállaló-keresés (nagyító ikon) és a Nézet gomb (tervezett munkavégzések, távollétek, elmaradt munkavégzések, üres sorok).
• Az Exportálás gombbal a kiválasztott hónapról készíthetsz exportot.

Beosztások

A Beosztások oldalon a cég beosztásai látszanak, a legújabb elöl (Beosztás megnevezése, Időszak, Státusz). Egy beosztásra kattintva naptárban látod a műszakokat. A fejlécben itt is választhatsz Blokk és Időpont megjelenítés között, és szűrhetsz (Munkahely: Mind, Munkakör: Mind, keresés a munkavállaló nevére). A beosztás oldalán az Exportálás gombbal letöltheted.

Távollétek

A Távollétek oldalon havi vagy heti naptárban látod a szabadságokat és egyéb távolléteket. Szűrhetsz típusra, munkahelyre és munkakörre (Típus: Mind, Munkahely: Mind, Munkakör: Mind). Egy távollétre kattintva látod a típusát, a hosszát, az állapotát és azt, ki fogadta el.

Törzsadatok

A Munkavállalók, Munkahelyek, Munkakörök és Operátorok listája ugyanúgy kereshető és rendezhető, mint az operátori felületen, és az adatlapjuk is megnyitható. Mindegyik lista címe alatt egy mondat elmondja, mit látsz benne, és hogy csak megtekintheted (például „A cég munkahelyei. A beosztások munkahelyenként készülnek.”). A munkavállalók adatlapján látod például a törzsszámot, a jogviszony kezdetét és végét, a napi munkaidőt, a hátralévő szabadságot és a túlóra egyenleget. A munkavállalók, munkahelyek és munkakörök listája Excelbe is exportálható.

Gyakori kérdések

Miért nem látom a Jelenlét kártyát egy cégnél? A cégnél nincs bekapcsolva a jelenlét modul, vagy a csomagja nem tartalmazza a jelenléti nyilvántartást.

A cég még nem zárta le a hónapot. Mit tegyek? Kérd meg a cég operátorát, hogy zárja le a jelenlétet. Amikor minden munkahelyén lezárja, értesítést kapsz (ha az értesítési beállításaidban bekapcsolva hagytad).

Javíthatok egy hibás jelenlétet? A bérszámfejtői felületen nem. Kérd meg a cég operátorát, hogy javítsa, vagy ha operátori hozzáférésed is van, lépj be a Belépés a rendszerbe gombbal.