BeosztásomA programban mindenki csak azt látja, amihez a munkájához köze van. A cégek adatai egymástól teljesen elkülönülnek: egy cég operátorai és munkavállalói soha nem látják egy másik cég adatait. A cégen belül a láthatóságot a szerepkör, a munkahelyek és az operátor által adott jogok határozzák meg.
Munkavállaló
A munkavállaló a saját adatait látja: a beosztását és műszakjait, a jelentkezéseit, a távolléteit és a szabadsága egyenlegét, a jelenlétét, a be- és kilépéseit, az operátorokkal folytatott beszélgetését és a csoportjai üzeneteit. A munkatársairól csak annyit, amennyit az operátor megenged:
- Munkatársak beosztása: csak engedéllyel, és csak a közös munkahelyeken dolgozókét, csak a közös munkahelyeken lévő műszakjaikat. A munkatársak óraszámát a kerethez, a munkaidőkeretét és a pihenő- és munkanapjaik számát nem.
- Munkatársak elérhetősége (email cím, telefonszám): csak engedéllyel, a közös munkahelyeken dolgozókét.
- Munkatársak távollétei: alapból a közös munkahelyeken dolgozókét, engedéllyel a cég minden aktív munkavállalójáét. Csak az elfogadott távollét időszaka látszik, a típusa (például betegség) nem.
- A munkatársak szabadság-egyenlegét, jelenlétét, be- és kilépéseit és az operátorokkal folytatott beszélgetését a munkavállaló nem látja. A munkatársaival csak a közös csoportokban (munkahely, munkakör, saját csoport) üzenhet, közvetlenül nem.
Operátor
Az operátor a hozzá rendelt munkahelyek beosztását, és az ott dolgozó munkavállalók (Kezelt munkavállalók) adatait, távolléteit és jelenlétét látja és kezeli. Hogy pontosan mit módosíthat, azt a jogosultsági szintje (Adminisztrátor, Menedzser, Beosztáskészítő) dönti el. A fő operátor (adminisztrátor) a cég minden adatához hozzáfér, ő kezeli az operátorokat és a beállításokat.
Az operátorok a hozzájuk tartozó munkavállalókkal folytatott közvetlen beszélgetéseket és a munkahelyeik csoportjait látják, és írhatnak beléjük. A saját csoportot a létrehozója és az az operátor látja, akihez minden tagja tartozik.
Bérszámfejtő
A bérszámfejtő csak azoknak a cégeknek az adatait látja, amelyek hozzáférést adtak neki. Ezeknél a beosztásokat, a jelenlétet, a távolléteket és a bérszámfejtéshez szükséges kimutatásokat éri el, a beosztásokat csak megtekintésre. A hozzáférést a cég adja meg a bérszámfejtőnek.
Adatvédelem
- A fiók létrehozásakor mindenki elfogadja az adatvédelmi nyilatkozatot; ebben olvashatod, milyen adatokat kezel a szolgáltatás, mennyi ideig, és hogyan gyakorolhatod a jogaidat (hozzáférés, helyesbítés, törlés).
- A munkavállaló adatait (név, elérhetőség, munkahelyek, munkakörök, szabadságkeret) a munkáltató, vagyis a cég operátorai rögzítik és kezelik. Ha valamelyik adatod hibás, nekik szólj.
- A jelszavak visszafejthetetlen formában tárolódnak: azokat senki nem tudja elolvasni, ezért elfelejtett jelszó esetén új jelszót kell beállítani.
- A kétfaktoros hitelesítéssel tovább védheted a fiókodat.
Gyakori kérdések
Látja a munkatársam, hogy beteg vagyok? Nem. A munkatársak a távollétednek legfeljebb az időszakát látják, a típusát nem.
Látja a többi operátor az én munkahelyem beosztását? Csak az, akihez a munkahelyet hozzárendelték, és a fő operátor.
Ki látja az üzeneteimet? Az Operátorok beszélgetést a céged operátorai (a munkahelyeidért felelősök), a munkatársaid nem. A csoportba írt üzenetet a csoport minden tagja és a csoporthoz tartozó operátorok látják. A bérszámfejtő egyiket sem.