BeosztásomHa egy munkavállaló hiányzik a naptárból, vagy egy műszak nem jelenik meg, legtöbbször egy szűrő, a munkahelyekhez kötött hatáskör vagy a beosztás állapota az oka. A program szándékosan mindenkinek csak azt mutatja, amihez köze van. Az alábbiakban operátori és munkavállalói szemmel is végigvesszük a lehetőségeket.
Operátorként
- Szűrők: nézd meg a naptár fölötti Munkahely: … és Munkakör: … szűrőgombot, és a keresést (nagyító ikon). Ha nem Mind áll bennük, csak a kiválasztottak látszanak; a szűrést végző gomb kiemelt színű, és a mellette lévő × egy kattintással visszaállítja.
- Nézet beállítások: a Nézet menüben az Üres sorok elrejtése elrejti azokat, akiknek a látott időszakban nincs bejegyzésük, a Kilépett munkavállalók kapcsolóval pedig a kilépettek sorai kapcsolhatók ki és be.
- Munkahelyi hatáskör: operátorként csak azokat a munkavállalókat látod, akik a hozzád rendelt munkahelyeken dolgoznak (Kezelt munkavállalók). Ha egy munkavállaló másik munkahelyhez tartozik, kérd meg egy Adminisztrátor jogosultságú operátort, hogy rendelje hozzád a munkahelyet, vagy a munkavállalót a te munkahelyedhez.
- A munkavállaló munkahelye és munkaköre: ha a munkavállalónak nincs beállítva a munkahely vagy a munkakör, nem jelenik meg az adott munkahely szűrésekor. Ellenőrizd az adatlapját.
- Jogviszony: a jogviszony kezdete előtti és vége utáni napok Nincs jogviszony jelöléssel látszanak; a kilépett munkavállalók a listákban alapból nem jelennek meg.
- Törölt munkavállaló: a törölt munkavállaló a Töröltek között visszaállítható; a régi beosztásokban a műszakjai megmaradnak.
- Foglalt csík: ha egy munkavállalónál piros-fehér csíkozott Foglalt sávot látsz, ott van műszakja, de a szűrőid miatt, a hatáskörödön kívüli munkahelyen vagy másik beosztásban. A sávra mutatva a buborék megmondja, melyik az eset.
Munkavállalóként
- A beosztás még készül: a jelentkezéses beosztás a jelentkezés megnyitásától, a többi beosztás a publikálástól látszik. Amíg az operátor dolgozik rajta, nálad nem jelenik meg.
- Csak a saját műszakjaid: a munkatársak műszakjai csak akkor látszanak, ha az operátor engedélyezte, és csak a közös munkahelyeiteken. A Munkatársak megjelenítése kapcsoló legyen bekapcsolva.
- Szűrők: a beosztásod oldalán a Munkahely és Munkakör szűrő is elrejthet műszakot. Ilyenkor a kiszűrt műszak Foglalt csíkként látszik.
- Áttekintés: a Következő műszakjaid csak a következő egy hét publikált vagy lezárt műszakjait mutatja.
- Jelenlét: a Tervezett műszakok csak lezárt beosztásból jelennek meg a Jelenlét oldalon.
- Munkaidők és jelentkezés: csak a saját munkahelyeid munkaidői látszanak, és csak azok, amelyekre nincs létszámigény, vagy van igény valamelyik munkakörödre.
Gyakori kérdések
Új munkavállalót vettem fel, de nem látom a beosztásban. Rendeld hozzá legalább egy munkahelyhez és munkakörhöz, és ellenőrizd, hogy a jogviszonya a beosztás időszakában él-e.
A munkavállaló azt mondja, nem látja a műszakját, pedig kiosztottam. Publikáltad már a beosztást? A munkavállaló csak publikálás után látja a műszakjait.