BeosztásomA naptárakban a műszakok, a munkaidők, a távollétek és a jelenlétek színes dobozokként és csíkokként jelennek meg. A szín alapból a munkakörből (vagy a munkahelyből) jön, a csíkok és a keretek pedig további információt hordoznak: foglalt idő, távollét, jelentkezés, szabálysértés. A naptár alján lévő jelmagyarázat mindig mutatja, melyik jelölés mit jelent, és bármelyik elemre mutatva (telefonon koppintva) egy buborék elmondja a részleteket.
Műszakok és munkaidők
- A doboz színe: alapból a munkakör színe; ha annak nincs színe, a munkahelyé. A Színezés választóval munkahely, munkavállaló vagy megjegyzés szerinti színezésre is válthatsz.
- Sötétebb árnyalat: a nem normál műszaktípus (Túlóra, Készenlét) sötétebb színnel jelenik meg, és jelvény is mutatja.
- Szám a jobb felső sarokban (kis buborékban): a pihenőidő percben.
- Ház ikon (a doboz jobb alsó részén): home office. Az operátori naptárban a doboz feliratával egyező (fehér), ha elfogadták, sárga, ha még elbírálásra vár; a munkavállalói listában zöld jelvény.
- Ember ikon számmal: munkaidőnél a létszámigény, jelentkezésnél a jelentkezők száma.
Csíkok és rétegek
A rétegek (távollét, jelentkezés, foglalt idő, tervezett műszak, belépés) vékony csíkként, közvetlenül a műszakok alatt jelennek meg, fajtánként külön sávban. Blokk megjelenítésnél a csík az egész napot kitölti (a pontos időpontot a buborék mutatja), Időpont megjelenítésnél a napon belül az időpontja szerinti helyen és hosszban fut. Ha egy munkavállalónak aznap nincs műszakja, a csík a sor közepére kerül.
- Távollét (kék csík): elfogadott távollét. Műszak nélküli napon az egész cella halványkék.
- Jelentkezett (zöldeskék csík): a munkavállaló jelentkezett erre az időre.
- Foglalt (piros-fehér csíkozott sáv): a munkavállaló ekkor máshol dolgozik: kiszűrt munkahelyen, az operátor hatáskörén kívül vagy másik beosztásban.
- Nincs jogviszony (halvány rózsaszín, sraffozott háttér): a munkavállaló jogviszonya ekkor még nem kezdődött el, vagy már véget ért.
- Szürke, sraffozott háttér: a nap a beosztás időszakán kívül esik.
- Elfogadásra vagy törlésre vár (szaggatott keret, a távollét-naptárban): munkavállalói kérelem, amit még el kell bírálni.
Szabályok és figyelmeztetések
- Szabálysértés: piros keret jelzi, ha egy műszak munkaügyi szabályt sért (például kevés a pihenőidő), sárga, ha munkavállalói igényt vagy párosítást. A naptár fölötti jelzőkre kattintva a hibák listája nyílik meg.
- Munkaóra-jelvény a név alatt (például 159/168): a kiosztott és a felhasználható munkaórák (a felhasználható a jogviszony napjaira arányosítva). Zöld, ha belefér, piros, ha túllépi.
- Napok jelvény (például 11/19): pihenőnapok és munkanapok száma. Ha három szám áll benne, az első az alvónapok száma.
- Átfedés: ugyanarra az időre két bejegyzés esik (például két jelenlét vagy két távollét).
Napok és háttérszínek
- Piros dátum a fejlécben: vasárnap vagy ünnepnap; a nap neve (például „Mindenszentek”) is megjelenik.
- Kiemelt dátum: a mai nap.
- Lezárt jelenlét (halványpiros háttér): az adott munkahelyen a hónap jelenléte már le van zárva.
- Lezárt beosztás (halványzöld háttér): arra a napra már lezárt beosztás van.
Jelenlét
Az operátori Jelenlét naptárban:
- Zöld doboz (Végrehajtott): ledolgozott munkavégzés; piros doboz (Elmaradt): be volt osztva, de nem dolgozott.
- Sötétszürke csík (Tervezett munkavégzés): a lezárt beosztás műszakja, amelyből még nincs jelenlét.
- Lila csík (Belépések): a beléptető rendszer be- és kilépése.
- Halványpiros, sraffozott nap (Lezárt jelenlét): a hónap ezen a munkahelyen le van zárva.
A munkavállaló saját Jelenlét oldalán:
- Zöld csík: ledolgozott jelenlét; piros és Kimaradt jelvény: be volt osztva, de nem dolgozott.
- Halványzöld, „Tervezett”: a lezárt beosztás műszakja.
- Lila vagy az ellenőrzőpont színe, „Be- és kilépés”: a beléptető rendszer bejegyzése.
Gyakori kérdések
Mindegyik műszak ugyanolyan színű. Valószínűleg a munkaköröknek nincs külön színük. Az operátor a munkakörök és munkahelyek beállításánál adhat színt, vagy válts más Színezés módra.
Hol találom a jelmagyarázatot? A naptár alján, a mentésjelző mellett. Csak az aktuálisan látható jelölések szerepelnek benne.