BeosztásomA Jelenlét oldalon hónaponként látod, mennyit dolgoztál ténylegesen (ez a jelenlét), és mellette halványan a lezárt beosztás tervezett műszakjait és a be- és kilépéseidet. A jelenlét alapján készül a bérszámfejtés, ezért érdemes havonta átnézni. Ha a céged engedi, itt magad is rögzítheted a ledolgozott idődet.
Hol találod?
Nyisd meg a menüben a Jelenlét pontot. Az oldal a mostani hónappal nyílik. A hónapválasztóval lapozhatsz (számítógépen a ← és → nyílbillentyűvel is), az Ez a hónap gomb a mostani hónapra ugrik.
Mit látsz az oldalon?
- Három összesítő kártya:
- Ledolgozott: a hónapban rögzített ledolgozott idő a pihenőidő nélkül.
- Tervezett: a lezárt beosztás szerinti tervezett munkaidő.
- Munkanapok: hány napon van ledolgozott jelenléted.
- Lezárt jelenlét munkahelyenként: minden munkahelyed egy kis címkén, azzal, hogy melyik hónapig zárta le az operátor a jelenlétet (például Belváros · 2026. szeptember), vagy nincs lezárva. A lezárt hónap jelenléte már nem módosítható.
- Megerősített jelenlét eddig: …: meddig erősítetted meg a jelenlétedet.
- A napok listája. Minden napnál:
- a jelenléteid zöld csíkkal (ledolgozott) vagy pirossal és Kimaradt jelvénnyel (be voltál osztva, de nem dolgoztál), a munkahellyel, a pihenőidővel, a műszak típusával és a home office jelzéssel;
- Tervezett · …: a lezárt beosztás műszakja. Ha már rögzítetted, Rögzítve jelvény áll mellette, ha még nem, Rögzítés;
- Be- és kilépés · …: a beléptető rendszerben rögzített be- és kilépésed. Ha az idejére már van jelenléted, Rögzítve jelvény áll mellette, ha még nincs, Rögzítés;
- a távollétek a nap fejlécében, a típusukkal;
- Szabad: nincs semmi azon a napon.
A Tervezett műszakok és a Be- és kilépések kapcsolóval ezeket elrejtheted. A naptár ikonnal havi naptárnézetre válthatsz, ahol egy bejegyzés fölé víve az egeret (vagy rákoppintva) látod a részleteit.
Mi a különbség tervezett és ledolgozott között?
A tervezett műszak a lezárt beosztásból jön: ezt tervezték neked. A ledolgozott jelenlét az, amit ténylegesen dolgoztál. A bérszámfejtés a jelenlétet használja, ezért ha eltért a valóság a tervtől (később kezdtél, tovább maradtál), a jelenlétnek a valóságot kell mutatnia. A jelenlétet a jogosultságodtól függően te vagy az operátor rögzíti; sok cégnél a program a tervezett műszakokból magától kitölti.
Gyakori kérdések
Üres a hónapom, pedig dolgoztam. Még senki nem rögzítette a jelenlétet. Ha neked van jogod hozzá, rögzítsd (lásd a kapcsolódó cikket), ha nincs, szólj az operátornak.
Az összes munkahely le van zárva erre a hónapra. Ezt az üzenetet akkor látod, ha a hónap minden munkahelyén lezárták a jelenlétet: már nem módosíthatsz. Ha hibát találsz benne, az operátornak szólj.
Nem látok tervezett műszakot, pedig van beosztásom. Tervezett műszak csak lezárt beosztásból jelenik meg. Amíg a beosztás publikálva van, de nincs lezárva, a műszakjaid a beosztásodban látszanak.