Hogyan erősítem meg a múlt havi jelenlétemet?

Minden hónap elején a rendszer arra kér, hogy nézd át és erősítsd meg az előző havi jelenlétedet. A megerősítéssel jelzed a cégednek, hogy a rögzített ledolgozott idő stimmel. A megerősítést nem lehet visszavonni, ezért előbb mindig nézd át a hónapot.

Megerősítés

1. Koppints az Áttekintés oldalon az Erősítsd meg a(z) … havi jelenlétedet teendőre. A Jelenlét oldal a múlt hónappal nyílik meg.
2. Nézd át a napokat: a ledolgozott jelenléteket, a pihenőidőt, a kimaradt napokat. Ha valami hiányzik vagy hibás, előbb javítsd (ha van hozzá jogod), vagy szólj az operátornak.
3. Koppints a lap tetején a …i jelenlét megerősítése gombra (például Szeptemberi jelenlét megerősítése).
4. Az ablakban koppints a Rendben gombra.

Az ablak figyelmeztet, ha a hónapban valami hiányozhat:

• ha a hónapra nincs rögzített jelenléted (például „Szeptember hónapra nincs rögzített jelenléted, így 0 óra ledolgozott idővel erősíted meg.”),
• ha egy vagy több tervezett műszakodra nincs rögzítve jelenlét (például „2 tervezett műszakodra nincs rögzítve jelenlét.”).

Ilyenkor előbb nézd át a hónapot, és rögzítsd a hiányzó jelenlétet (vagy szólj az operátornak); csak akkor erősítsd meg, ha így rendben van.

A gomb ezután kiszürkítve marad ezzel a felirattal: …i jelenlét meg lett erősítve. Fölötte (vagy rákoppintva) látod, meddig erősítetted meg a jelenlétedet. A lap tetején is megjelenik: Megerősített jelenlét eddig: ….

Mi történik utána?

Az Áttekintés oldalról eltűnik a teendő, és a következő hónap elején újra megjelenik a következő hónapra. A megerősítés nem zárja le a jelenlétet: amíg az operátor le nem zárja a munkahelyed jelenlétét, a hibákat még javíthatod. A lezárást az operátor végzi, utána a hónap jelenléte már nem módosítható.

Gyakori kérdések

Mindig csak a múlt hónapot erősíthetem meg? Igen, a gomb mindig az előző hónapra vonatkozik. Ha egy korábbi hónapot kihagytál, a következő megerősítés azt is lefedi, mert a megerősítés a hónap végéig szól.

Most kezdtem, mégsem kérik a múlt havi megerősítést. A megerősítés csak arra a hónapra szól, amikor már a cégnél voltál (a jogviszonyod kezdete vagy a felvételed szerint), vagy amikor van rögzített jelenléted. Az első hónapod után már neked is megjelenik.

Hibát találtam, de már megerősítettem. A megerősítés nem vonható vissza, de amíg a jelenlét nincs lezárva, a bejegyzéseket javíthatod. Ha már le van zárva, az operátornak szólj.

Nem látom a megerősítés gombot. Ha már megerősítetted, a gomb kiszürkítve látszik. Ha egyáltalán nincs, a céged csomagjában nincs jelenlét, vagy a jogviszonyod már véget ért.

Muszáj megerősítenem, ha nekem nincs jogom szerkeszteni a jelenlétemet? A megerősítés ettől független: azt jelzed vele, hogy átnézted, és rendben van. Ha nem stimmel, ne erősítsd meg, hanem szólj az operátornak.