BeosztásomHa a céged engedi, a Jelenlét oldalon magad rögzítheted, mikor dolgoztál. A leggyorsabb, ha egy tervezett műszakra vagy egy be- és kilépésre koppintasz: egy lépésben ledolgozottként rögzül. Ha a valóság eltért a tervtől, új jelenlétet veszel fel, vagy módosítod a meglévőt. Minden módosítás azonnal mentődik.
Tervezett műszak rögzítése egy koppintással
- Nyisd meg a menüben a Jelenlét pontot, és válaszd ki a hónapot.
- Keresd meg a napot, és koppints a Tervezett · … sorra, amelyen a zöld Rögzítés jelvény áll.
- A rendszer ledolgozottként rögzíti a tervezett időpontokkal és pihenőidővel. Alul megjelenik: Rögzítettük ledolgozottként., mellette Visszavonás gombbal, ha véletlenül koppintottál.
Ugyanígy egy Be- és kilépés · … sorra koppintva a be- és kilépésed időpontjaival rögzül.
A Tervezett műszakok rögzítése (…) gombbal a hónap összes már lezajlott, még nem rögzített tervezett műszakját egyszerre rögzítheted. Az átfedő bejegyzéseket a program kihagyja.
Új jelenlét felvétele
- Koppints a Jelenlét hozzáadása gombra, vagy egy nap fejlécében a + jelre.
- Válaszd ki a típust: Ledolgozott („Ennyi ideig dolgoztál.”) vagy Kimaradt („Be voltál osztva, de nem dolgoztál.”).
- Válaszd ki a Munkahely mezőt.
- Az Időpont résznél add meg a Kezdés és a Vége dátumát és idejét. Alatta látod a hosszt és a pihenőidő nélküli munkaidőt.
- Add meg a Pihenőidő percben, és válaszd ki a Műszak típusa mezőt (Normál, Túlóra, Készenlét).
- Ha kell, írj Megjegyzés-t, és kapcsold be a Home office kapcsolót (ha a jogosultságod engedi).
- Koppints a Mentés gombra.
Módosítás és törlés
Koppints egy meglévő jelenlétre: a Jelenlét módosítása ablakban átírhatod az adatait, és Mentés. Törléshez koppints a Törlés gombra, és erősítsd meg.
Mikor nem lehet rögzíteni?
- A jelenlét kezelése jogosultság nélkül csak megtekintheted a jelenlétedet (nincs Jelenlét hozzáadása gomb).
- A lezárt jelenlétű munkahelyre és hónapra nem rögzíthetsz.
- Jövőbeli napra alapból legfeljebb holnapig rögzíthetsz, jövőbeli hónapra nem; a céged ezt engedélyezheti.
- Egy jelenlét legfeljebb 7 napos lehet.
Gyakori kérdések
„Ez a jelenlét átfed egy másikkal” figyelmeztetést kapok. Ugyanarra az időre már van jelenléted. Ellenőrizd, nem rögzítetted-e kétszer. Ha így jó, a Mentés mégis gombbal elmentheted. Az átfedéseket az oldal tetején is felsorolja a program.
Később kezdtem, mint a tervezett műszak. Mit rögzítsek? Vegyél fel új jelenlétet a valós időpontokkal, vagy rögzítsd a tervezettet, majd koppints rá, és módosítsd a kezdést.
Nem jelölhetem be a Home office kapcsolót. „Home office-t nem jelölhetsz, ezt az operátor nem engedélyezte neked.” Ha a tervezett műszakodat az operátor home office-ként fogadta el, a tervezett műszak rögzítése ezt átveszi.
Megerősítettem a hónapot, de hibát találtam. Amíg a jelenlét nincs lezárva, a megerősített hónapot is javíthatod.