BeosztásomA programban négy, hasonlónak tűnő fogalom követi egymást: a cég megadja, mikor kell ember (munkaidő), a munkavállalók jelzik, mikor érnek rá (jelentkezés), az operátor kiosztja a műszakokat (beosztás), végül rögzítik, ki mennyit dolgozott ténylegesen (jelenlét). A bérszámfejtés a jelenlétből dolgozik.
A négy fogalom
| Fogalom | Ki adja meg? | Mit jelent? | Példa |
|---|---|---|---|
| Munkaidő | operátor | Az időszak, amikorra a cég embert keres, munkakörönkénti létszámmal. | Hétfő 7:00–15:00, 2 pultos, 1 felszolgáló |
| Jelentkezés | munkavállaló | A munkavállaló jelzi, mely munkaidőkben ér rá. | Dóra ráér hétfőn 7:00–15:00 |
| Beosztás (műszakok) | operátor | Ki, mikor, hol, milyen munkakörben dolgozik. | Dóra hétfőn 7:00–15:00 pultos a Liget Kávéházban |
| Jelenlét | munkavállaló vagy operátor (vagy a program) | Amennyit ténylegesen dolgozott. | Dóra hétfőn 7:10–15:20 dolgozott, 30 perc pihenővel |
Hogyan követik egymást?
- Munkaidő megadása: az operátor megadja, mikor és hány emberre van szükség. Ez a lépés el is maradhat.
- Jelentkezések: ha a beosztás jelentkezéses, a munkavállalók megjelölik a munkaidőket, amikor ráérnek, és véglegesítik a jelentkezésüket.
- Beosztástervezés: az operátor kiosztja a műszakokat, a jelentkezések alapján vagy anélkül.
- Publikálás: a munkavállalók megnézik és elfogadják a beosztást.
- Lezárás: a beosztás végleges, a műszakok tervezett műszakként átkerülnek a jelenlétbe.
- Jelenlét: a tervezett műszakokból rögzítik a ténylegesen ledolgozott időt (koppintással, kézzel, a beléptető rendszerből vagy automatikusan). A hónap végén a munkavállaló megerősíti, az operátor lezárja.
Kapcsolódó fogalmak
- Műszak: a beosztás egy eleme: egy munkavállaló egy időszaka egy munkahelyen, egy munkakörben.
- Tervezett műszak: a lezárt beosztás műszakja a Jelenlét oldalon, a ledolgozott jelenlét mellett.
- Belépések: a beléptető rendszer (QR-kód, azonosító) be- és kilépései. Nem azonosak a jelenléttel, de belőlük jelenlét rögzíthető.
- Távollét: szabadság, betegség és más hiányzás. A beosztásban és a jelenlétben is látszik, és csökkenti a felhasználható munkaórákat.
- Munkarend és sablonok: ismétlődő munkaidő- vagy beosztásminták, amelyekből gyorsan kitölthető egy új beosztás.
Gyakori kérdések
Ha jelentkeztem egy munkaidőre, akkor dolgozom is? Nem feltétlenül. A jelentkezés csak azt jelzi, hogy ráérsz; hogy dolgozol-e, azt a publikált beosztás mutatja.
Ha be vagyok osztva, akkor az a jelenlétem is? Nem, a beosztás terv. A jelenlét az, amennyit ténylegesen dolgoztál; ha eltér a tervtől, a jelenlétben a valóságnak kell szerepelnie.
Miért van „Munkaidő” a jelenlét oldalon is? A Jelenlét oldalon a Munkanapok, a Ledolgozott és a Tervezett összesítő a munkaórákat mutatja; ez nem azonos a beosztás Munkaidők lépésével, ami a cég által keresett időszakokat jelenti.