BeosztásomEgy beosztás (például „2026 november”) több lépésben készül el. Munkavállalóként minden lépésnél csak azt kell megtenned, amit a beosztás adatlapja éppen kér: megnézed a munkaidőket, jelentkezel, véglegesíted a jelentkezést, majd elfogadod a kész beosztást. A lépéseket az operátor indítja, te mindig értesítést kapsz róluk.
Hol találod?
- Nyisd meg a menüben a Beosztások pontot. A Beosztások listán a legújabb van felül.
- Minden sorban látod a beosztás nevét, időszakát, a műszakjaid számát és az állapotot. Ha teendőd van, sárga figyelmeztetés jelzi (Véglegesítened kell a jelentkezéseidet. vagy El kell fognod a beosztást.).
- Koppints a beosztásra. Megnyílik az adatlapja a lépésekkel.
A lépések
Az adatlapon a lépések egymás alatt (széles képernyőn egymás mellett) látszanak. A kész lépést zöld pipa, az aktuálisat kiemelt szám jelzi. Nem minden beosztásnak van minden lépése: jelentkezés nélkül az operátor egyből kiosztja a műszakokat.
- Munkaidők: az operátor megadta, mikor és hány emberre van szükség. A Munkaidők megtekintése gombbal nézed meg.
- Jelentkezés: megjelölöd, melyik munkaidőkben érsz rá. A gombok: Jelentkezéseim szerkesztése, Jelentkezéseim megtekintése, Jelentkezéseim véglegesítése, és véglegesítés után Véglegesítés visszavonása.
- Beosztás elfogadása: az operátor elkészítette és publikálta a beosztást. A Beosztás megtekintése gombbal átnézed, a Beosztás elfogadása gombbal jelzed, hogy megfelel. A lépés csak akkor kap zöld pipát, ha elfogadtad. Ha az operátor előbb lezárta a beosztást, a lépésnél Nem fogadtad el áll („Az operátor lezárta a beosztást, mielőtt elfogadtad volna.”).
- Lezárás: az operátor véglegesíti a beosztást. Addig ez áll itt: „Várd meg, amíg az operátor lezárja a folyamatot. Lezárás után az időpontjaid bekerülnek a munkaidőbe.” Lezárás után: „Az operátor lezárta a folyamatot, az időpontjaid bekerültek a munkaidőbe.” A műszakjaid ekkor tervezett munkaidőként bekerülnek a jelenlétbe.
Publikálás után a jobb oldalon (telefonon lent) a Műszakjaid ebben a beosztásban kártya mutatja a műszakjaid számát, az összes munkaidődet és a következő műszakodat. A Beosztási időszak kártya a beosztás dátumait és a jelentkezéseid számát mutatja.
Az állapotok jelentése
- Jelentkezések folyamatban: nyitva a jelentkezés, még nem véglegesítetted.
- Jelentkezések véglegesítve: véglegesítetted, vagy a jelentkezés már lezárult, és az operátor dolgozik a beosztáson.
- Beosztás elfogadása folyamatban: publikálták, még nem fogadtad el.
- Beosztás elfogadva: elfogadtad, az operátor lezárására vár.
- Lezárva: kész beosztás.
Mi történik utána?
Minden lépésnél kapsz értesítést az Áttekintés oldalon (és ha kéred, emailben): Jelentkezés megnyitva, Jelentkezés lezárva, Beosztás publikálva, Beosztás lezárva. Ha a lezárt beosztásban az operátor később módosít egy műszakodat, arról összesítő emailt kapsz (Lezárt beosztás változás).
Gyakori kérdések
Nem látok egy beosztást, amiről a kollégám beszél. A jelentkezéses beosztás a jelentkezés megnyitásától, a többi a publikálástól látszik. Ha az operátor még a munkaidőkön vagy a beosztáson dolgozik, nálad még nincs a listában.
Eltűnt a Jelentkezéseim szerkesztése gomb. Véglegesítés után a szerkesztés zárolva van, előbb vond vissza a véglegesítést. Ha a jelentkezést az operátor már lezárta, többé nem módosíthatod.