Hogyan jelentkezem a munkaidőkre (műszakokra)?

Ha a céged jelentkezéssel készíti a beosztást, megnyitáskor értesítést kapsz (Jelentkezés megnyitva). Ilyenkor megjelölöd azokat a munkaidőket, amikor ráérsz, és elmented. Az operátor ezekből válogatva osztja ki a műszakokat. A jelentkezés nem jelenti, hogy biztosan dolgozni fogsz: azt a kész beosztás mutatja meg.

Jelentkezés lépésről lépésre

1. Nyisd meg az Áttekintés oldalon a Add le és véglegesítsd a jelentkezéseidet: … teendőt, vagy a Beosztások menüben a beosztást, és koppints a Jelentkezéseim szerkesztése gombra.
2. A Jelentkezéseim oldalon koppints minden olyan munkaidőre, amikor ráérsz. A kijelölt munkaidő zöld lesz, pipával. Ha tévedtél, koppints rá újra.
3. A lap alján lévő sáv mutatja, hány munkaidőt jelöltél ki, és hogy van-e el nem mentett módosítás (nincs mentve).
4. Koppints a Mentés gombra. Mentés után a jelentkezéseid megtekintő nézete nyílik meg. Ha már minden jelölésed kész, a Mentés és véglegesítés gombbal egy lépésben véglegesítheted is (ilyenkor a beosztás adatlapjára jutsz).

Hasznos eszközök

• Jelentkezések megfordítása: minden kijelöltből kijelöletlent csinál és fordítva. Akkor jó, ha szinte mindig ráérsz: jelöld ki, amikor NEM érsz rá, majd fordítsd meg.
• A visszanyíl és az előrenyíl ikon (Visszavonás, Újra) a jelölés lépéseit vonja vissza vagy ismétli. Számítógépen a Ctrl+Z és a Ctrl+Shift+Z is működik.
• Visszaállítás: a mentés óta tett összes módosítást eldobja.
• Csak ahova jelentkeztem: csak a kijelölt munkaidőket mutatja, így könnyen átnézheted őket.
• Távollét: ha van elfogadott távolléted az időszakban, a kapcsolóval megjelenítheted a napjainál.
• A munkaidőnél lévő ember ikon melletti szám azt mutatja, eddig hányan jelentkeztek rá (veled együtt).
• Az időszakválasztóval (Nap, Hét, Hónap) és a Lista vagy Táblázat nézettel ugyanúgy lapozol, mint a többi naptárban.

Mi történik utána?

A mentés után az operátor azonnal látja a jelentkezéseidet. Amíg nem véglegesítesz, bármikor visszajöhetsz módosítani. A véglegesítéssel jelzed az operátornak, hogy készen vagy. Ha az operátor lezárja a jelentkezést (Jelentkezés lezárva értesítés), többé nem módosíthatsz rajta.

Gyakori kérdések

Miért nem látok minden munkaidőt, amit a kollégám lát? Csak a saját munkahelyeid azon munkaidői látszanak, amelyekre nincs megadva létszámigény, vagy van igény valamelyik munkakörödre. Ha a kolléga más munkakörben is dolgozik, több munkaidőt láthat.

Elhagytam az oldalt mentés nélkül. Elveszett a jelölésem? Ha el nem mentett módosítással lépnél ki, a program rákérdez (Nem mentett módosítások): a Maradok gombbal visszatérsz és elmentheted, a Kilépés mentés nélkül gombbal elveted a jelölést. A böngészőfül bezárásakor a böngésző figyelmeztet. Ha mégis kiléptél, a legutóbbi mentés állapota maradt meg.

Nincs Jelentkezéseim szerkesztése gomb. Vagy már véglegesítetted (előbb vond vissza a véglegesítést), vagy a jelentkezés már lezárult, vagy a céged csomagjában nincs jelentkezés. Lejárt előfizetésnél a beosztás megtekinthető, de jelentkezni nem lehet.

Felszólítást kaptam, hogy adjam le a jelentkezésemet. Az operátor emlékeztetőt küldött (Felszólítottak jelentkezésre). Jelölj, mentsd el, és ne felejtsd el véglegesíteni.