BeosztásomA Távolléteim oldal alsó részén, a Ki van távol? részben hónaponként látod, ki van szabadságon vagy más távolléten a munkatársaid közül. Így szabadságkérés előtt megnézheted, kik hiányoznak már az adott napokon. A munkatársaknál csak az időszak látszik, a távollét típusa nem.
Hol találod?
- Nyisd meg a menüben a Távolléteim pontot.
- Görgess le a Ki van távol? részhez.
- A hónapválasztóval lapozz (a nyilakkal előre és vissza, számítógépen a ← és → nyílbillentyűvel is); az Ez a hónap gomb a mostani hónapra ugrik.
Lista nézet
A hónapválasztó mellett két ikonnal váltasz Lista és Naptár nézet között. Telefonon és keskenyebb képernyőn alapból a lista, széles képernyőn (számítógépen) a naptár nézet nyílik meg; ha átváltasz, a böngésző megjegyzi a választásodat.
A lista nézetben felül a saját távolléteid a hónapban (Te · …, az állapotukkal), alattuk a munkatársaid elfogadott távollétei névvel, dátummal és munkakörrel. Egy munkatársra koppintva megnyílik a kártyája. Ha senki sincs távol, ezt látod: Ebben a hónapban senki nincs távol.
Naptár nézet
A Naptár nézetben a hónap napjai oszlopokban, a munkatársak sorokban látszanak, a távollétek színes sávként. Telefonon (keskeny, álló képernyőn) a naptár elforgatva jelenik meg: a munkatársak az oszlopok, a napok a sorok.
- A saját sorod a legfelső; a saját távolléted típusa is látszik, és rákoppintva megnyithatod.
- A saját sorodban egy üres napra koppintva rögtön új távollétet kérhetsz arra a napra.
- A halványpiros napok a Lezárt jelenlét időszakát, a halványzöldek a Lezárt beosztás napjait jelölik.
- A Teljes képernyő gombbal nagyobb helyet kapsz, az Üres sorok elrejtése kapcsolóval csak azok maradnak, akik a hónapban távol vannak.
Szűrés és keresés
- Munkahely és Munkakör szűrő: csak a kiválasztott munkahelyek vagy munkakörök munkatársai.
- A nagyító ikonnal név szerint kereshetsz (ha sok munkatársad van).
Kiket látsz?
Alapból azokat a munkatársaidat, akikkel közös munkahelyen dolgozol. Ha az operátor megadta neked a Láthatja az összes munkavállaló távollétét jogot, a cég összes aktív munkavállalójának távollétét látod. Csak az elfogadott távollétek látszanak, a munkatársak függő kérelmei nem.
Gyakori kérdések
Miért nem látom, milyen szabadságon van a kollégám? A munkatársak távolléténél szándékosan csak az időszak látszik, a típus (például betegség) nem.
Egy munkatárs távolléte nem jelenik meg. Lehet, hogy még nincs elfogadva, vagy nem dolgoztok közös munkahelyen. Az operátor mindenkit lát.
Látják a munkatársaim az én szabadságkérésemet? Az elbírálásra váró kérelmedet nem, az elfogadott távolléted időszakát igen (típus nélkül), ha közös munkahelyen dolgoztok vagy nekik az összes távollét látható.