Hogyan kérek szabadságot vagy más távollétet?

Szabadságot, betegszabadságot vagy más távollétet a Távolléteim oldalon kérhetsz. A kérelem az operátorhoz kerül, aki elfogadja vagy elutasítja; a döntésről értesítést kapsz. Ha a céged így állította be, a távollétet kérelem nélkül, közvetlenül is felveheted.

Kérelem leadása

1. Nyisd meg a menüben a Távolléteim pontot.
2. Koppints a Távollét kérése gombra (közvetlen jogosultsággal a gomb neve Távollét hozzáadása).
3. Az Időszak mező üresen nyílik: válaszd ki a kezdő és a záró napot. A naptár tetején gyorsgombok is vannak: Holnap, Következő hét, Következő hónap. Egynapos távollétnél a kezdő és a záró nap ugyanaz. A mező alatt látod, hány naptári napot jelöltél ki. Ha az oldal naptárában a saját sorodban egy napra koppintasz, az ablak azzal a nappal nyílik meg.
4. A Típus listából válaszd ki a távollét fajtáját, például Fizetett szabadság, Betegség / Táppénz, Igazolt távollét vagy Fizetés nélküli szabadság.
5. A Megjegyzés mezőbe írhatsz pár szót az operátornak (nem kötelező).
6. Ha nem egész napra kéred (például fél nap szabadság), kapcsold be az Eltérő napi óraszám kapcsolót, és add meg az órák számát (0 és 24 között). Alapból a napi munkaidőddel számol a rendszer.
7. Koppints a Kérelem elküldése gombra (közvetlen jogosultsággal Mentés). A program visszajelez: Távollét-kérelem elküldve (közvetlen jogosultsággal Távollét rögzítve).

A Kérelem elküldése gomb addig szürke, amíg valami hiányzik; fölé állva (telefonon rákoppintva) kiírja, mi: „Add meg a kezdő és a záró napot.”, „Add meg a napi óraszámot.”, „A napi óraszám legfeljebb 24 lehet.” vagy „Fizetett szabadságnál a napi óraszám nem lehet 0.”.

A kérelem a Távolléteid kártyán az Elbírálásra vár csoportban jelenik meg, sárga Elbírálásra vár címkével.

Mi történik utána?

Az operátor értesítést kap a kérelmedről. Ha elfogadja, értesítést kapsz (Távollét kérelem elfogadva), és a távollét átkerül a Közelgő csoportba. Ha elutasítja, arról is értesítést kapsz (Távollét kérelem elutasítva). Fizetett szabadságnál a hátralévő szabadságod az elfogadáskor csökken, nem a kérelem elküldésekor.

Ha figyelmeztetést látsz

• Ez a távollét átfed egy másikkal: ugyanerre az időre már van távolléted. Ellenőrizd, nem kérted-e kétszer. Ha így jó, a gomb Mentés mégis feliratúra vált, azzal elküldheted.
• A jelenlét eddig le van zárva: a távollét legkorábban … kezdődhet.: a lezárt jelenlétű időszakra már nem kérhetsz távollétet. Ilyenkor az operátornak szólj.
• Ezzel a szabadságod egyenlege mínuszba menne, de a céged ezt nem engedi.: nincs elég szabadságod.

Gyakori kérdések

Beleszámít a hétvége a szabadságba? A program a kiválasztott naptári napokkal számol, ezért a fizetett szabadság kérésébe csak azokat a napokat vedd bele, amikor egyébként dolgoznál. Ha egy hétvégét is átfogna a szabadságod, add le két külön kérelemként.

Nincs Távollét kérése gomb. A jogosultságod csak megtekintésre szól, vagy a céged csomagjában nincs távollét-kérelmezés. Lejárt előfizetésnél sem lehet új kérelmet leadni.

Módosíthatom a kérelmet, amíg nem fogadták el? Igen, koppints rá a listában. Az elbírálásra váró kérelmet szabadon módosíthatod vagy törölheted.