BeosztásomAmíg az operátor nem fogadta el a kérelmedet, szabadon módosíthatod vagy törölheted. Az elfogadott távollétnél már csak a megjegyzést írhatod át; ha mégsem kell, a törlését kérheted, és arról az operátor dönt. A lezárt jelenlétű időszakba eső távollét már nem módosítható.
Elbírálásra váró kérelem módosítása vagy törlése
- Nyisd meg a menüben a Távolléteim pontot.
- A Távolléteid kártyán, az Elbírálásra vár csoportban koppints a kérelemre.
- Módosítsd az Időszak, a Típus, a Megjegyzés vagy az Eltérő napi óraszám mezőt, és koppints a Mentés gombra.
- Törléshez koppints az ablak bal alsó részén a Törlés gombra, majd a Távollét törlése ablakban újra a Törlés gombra. A még el nem fogadott kérelem így visszavonódik (Kérelem visszavonva).
Elfogadott távollét törlésének kérése
- A Távolléteid kártyán (a Közelgő vagy a Korábbi csoportban) koppints a távollétre.
- Az ablakban ez áll: „Az operátor már elfogadta, ezért csak a megjegyzés módosítható. Ha mégsem kell, kérheted a törlését.”
- Koppints a Törlés kérelmezése gombra.
- Erősítsd meg a kérést.
A program visszajelez (Törlési kérelem elküldve), és a távollét visszakerül az Elbírálásra vár csoportba, Törlés kérve címkével. Ha meggondoltad magad, nyisd meg újra, és koppints a Törlési kérelem visszavonása gombra (Törlési kérelem visszavonva).
Mi történik utána?
Az operátor értesítést kap a törlési kérelemről. Ha elfogadja, a távollét törlődik (Távollét törlés elfogadva értesítés), és fizetett szabadságnál a napok visszakerülnek a hátralévő szabadságodhoz. Ha elutasítja, a távollét megmarad (Távollét törlés elutasítva). Ha az operátor maga töröl egy távollétedet, arról is értesítést kapsz (Távollét törölve lett).
Közvetlen jogosultsággal
Ha a céged Távollétek kezelése felülvizsgálat nélkül jogosultságot adott neked, az elfogadott távolléteidet is szabadon módosíthatod és törölheted, kérelem nélkül.
Gyakori kérdések
A távollétemnél lakat ikon van, és nem tudom módosítani. A távollét lezárt jelenlétű időszakba esik („Lezárt jelenlétbe esik, már nem módosítható.”). Ilyenkor csak az operátor tud rajta változtatni, írj neki.
Csak a dátumot módosítanám egy elfogadott szabadságon. Az elfogadott távollét dátuma kérelmezési jogosultsággal nem módosítható. Kérd a törlését, és adj le új kérelmet a helyes dátumokkal, vagy beszéld meg az operátorral.
Hol látom, hogy elküldtem a törlési kérelmet? A Távolléteid kártyán, az Elbírálásra vár csoportban, a Törlés kérve piros címkével. Az Áttekintés oldal Távolléteim kártyáján a függő kérelmek száma is látszik.