BeosztásomBérszámfejtőként saját fiókod van, amellyel egy helyről éred el az összes cég (ügyfeled) beosztását, jelenlétét és távolléteit, és innen töltöd le a bérszámfejtéshez szükséges exportokat. A fiókot egy cég meghívására hozhatod létre.
Meghívó nélkül, önálló regisztrációval is létrehozhatod.
Fiók egy cég meghívására
- A cég operátora a saját Beállítások oldalán, a Bérszámfejtők kategóriában meghív az email címedre.
- Emailt kapsz egy linkkel. Kattints rá.
- A Fiók létrehozása oldalon az email címed már ki van töltve. Töltsd ki a Név mezőt (ha még üres), a Jelszó és a Jelszó még egyszer mezőt.
- Fogadd el az általános szerződési feltételeket és az adatvédelmi nyilatkozatot, majd kattints a Fiók létrehozása gombra.
A regisztráció után a Cégek listádon már ott van a meghívó cég. Ha már van bérszámfejtői fiókod, és egy újabb cég hív meg ugyanarra a címre, nem kell újra regisztrálnod: a cég magától megjelenik a listádon, és értesítést kapsz („Új céghez kaptál hozzáférést”).
Önálló regisztráció
Meghívó nélkül is regisztrálhatsz bérszámfejtőként a bérszámfejtői belépő oldal regisztrációs linkjével. Ilyenkor:
- Add meg az Email cím, a Név, a Jelszó és a Jelszó még egyszer mezőt.
- Fogadd el a feltételeket, és kattints a Fiók létrehozása gombra. Amíg a két jelölőnégyzet nincs bepipálva, a gomb nem aktív: ha fölé viszed az egeret, kiírja, mi hiányzik.
- Erősítsd meg az email címedet a kapott levélben lévő linkkel.
Önálló regisztrációnál a fiókod egy 14 napos próbaidővel indul a legkisebb bérszámfejtői csomaggal, így saját cégeket is létrehozhatsz.
Az első belépés: a bevezető
Az első belépéskor egy rövid, háromlépéses bevezető mutatja meg, hogyan jutsz a cégek (ügyfeleid) adataihoz. Előre a Tovább, vissza a Vissza gombbal lépsz.
- Cégek: a két út egy céghez.
- A cég meghív: ha már használja a rendszert, a saját felületén megadja az email címedet, és a cége megjelenik a cégeid között. A címed itt látszik, a Másolás gombbal kimásolhatod, hogy elküldd neki.
- Te hozod létre a felületét: ha a cég még nem használja, a Cég létrehozása gombbal elkészíted a cég felületét, és meghívod a vezetőjét operátornak. Ez a lehetőség csak akkor látszik, ha saját céget hozhatsz létre.
- Bérprogramok: tájékoztatás arról, milyen bérprogramokba exportálhatsz (például Kulcs-Soft bérprogram, Forint-Soft bérprogram, RLB bérprogram, Relax bérprogram: közvetlenül betölthető import), és hogy a munkaidőjegyzék és a jelenléti táblázat Excelben bármelyik bérprogramhoz jó. Itt nem kell választanod: a jelenlét exportjánál cégenként és hónaponként döntöd el, milyen formában kéred.
- Havi menet: a cég lezárja a hónapot, te értesítést kapsz (itt és emailben), letöltöd az adatokat (a menüben Cégek → a cég → Jelenlét → Exportálás), és számfejtesz.
A végén a Cégeim megnyitása gombbal a Cégek listájára jutsz. A Kihagyom gombbal (számítógépen a bal oldali sávban, telefonon az első lépés alján) azonnal kiléphetsz. A bevezető csak egyszer jelenik meg; a meglévő bérszámfejtői fiókok nem kapják meg.
A fiók beállításai
A jobb felső sarokban a nevedre kattintva:
- Adataim: felül egy lila fejléc a nevedet, az email címedet, a tagságod kezdetét (Tag …
óta) és a cégeid számát mutatja. Alatta:
- Személyes adatok: a Név módosítása (Mentés). Az email cím nem módosítható.
- Biztonság: elöl a Jelszó módosítása gomb (a jelszavaddal a cégeidbe is be tudsz lépni, ezért a cseréjéhez a jelenlegit is meg kell adnod), alatta a kétfaktoros hitelesítés sora az állapotával (zöld Bekapcsolva vagy szürke Kikapcsolva) és a Bekapcsolás vagy Kikapcsolás gombbal (a kikapcsolás a jelszavadat kéri). A kétfaktoros hitelesítést csak itt kapcsolhatod be.
- AI-asszisztens összekapcsolása: itt kötheted össze a saját AI-asszisztensedet a fiókoddal. A fejlécben az AI-kapcsolat szám mutatja, hány asszisztens van összekapcsolva.
- Cégek: az összekötött cégeid listája; amelyiket meg tudod nyitni, annak a nevére kattintva a cég adatlapjára jutsz.
- Értesítési beállítások: emailt kérhetsz arról, ha egy új cég hozzáférést ad, a cégek beosztásairól, a jelenlétükről (például ha egy cég lezárta a jelenlétet), a rendszerüzenetekről és a tájékoztató üzenetekről.
A bal oldali menü Beállítások pontjában (a bérszámfejtői fiókod beállításai) törölheted a fiókodat a Felhasználói fiók törlése gombbal: meg kell adnod a törlés okát (Miért törlöd a fiókodat?) és a jelszavadat. A törlés végleges, és az általad létrehozott cégek minden adata is törlődik: a megerősítő ablak megmutatja, hány ilyen cég van. A meghívással kapott cégek adatai nem törlődnek, csak a hozzáférésed szűnik meg.
Gyakori kérdések
Elfelejtettem a jelszavamat. A bérszámfejtői belépő oldalon kattints az Elfelejtetted a jelszavad? linkre, és add meg az email címedet.
Egy cég azt kéri, hogy kapcsoljam be a kétfaktoros hitelesítést. A cég (az ügyfeled) előírhatja. Ilyenkor a fiókodba továbbra is beléphetsz, de az ő adatait csak bekapcsolt kétfaktoros hitelesítéssel nyithatod meg. Ha megnyitod az adatait, a program a bekapcsoló oldalra visz, és az üzenetben megnevezi a céget, amelyik kéri. Bekapcsolhatod az Adataim oldalon is: a Biztonság kártyán kattints a Bekapcsolás gombra.
Előfizetés nélkül is használhatom a fiókot? Igen: a téged meghívó cégek által megosztott adatokat előfizetés nélkül is látod. Saját cég létrehozásához viszont aktív bérszámfejtői előfizetés kell.