BeosztásomBérszámfejtőként nem csak a téged meghívó cégek (ügyfeleid) adatait láthatod: saját céget is létrehozhatsz, amelynek a rendszerét te kezeled. Ilyenkor te leszel a cég első (fő) operátora, az előfizetést a te bérszámfejtői előfizetésed fedezi, és ha szeretnéd, a cég egy munkatársát is meghívhatod operátornak, hogy ő is dolgozzon a rendszerben.
Előfeltétel
Aktív bérszámfejtői előfizetés kell. Ha nincs, a Cég hozzáadása gomb egy „Nincs aktív előfizetésed” ablakot nyit.
A létrehozás lépései
- A bal oldali menüben kattints a Cégek pontra.
- Kattints a Cég hozzáadása gombra.
- Töltsd ki a mezőket:
- Cég neve (kötelező, legalább 3 karakter).
- Adószám (például 12345678-1-12).
- Webcím (kötelező): a cég rendszerének címe. Csak kisbetűk, ékezet, szám, szóköz és kötőjel nélkül, legalább 3 karakter. Az ékezetes betűt a mező magától ékezet nélkülire cseréli (á → a, ő → o), a szóközt és az írásjeleket kihagyja. Később nem módosítható. Foglalt címnél a rendszer hibát jelez.
- Ha szeretnéd, hogy a cég egy munkatársa is hozzáférjen a rendszerhez, pipáld be az Operátor meghívása négyzetet, és add meg az Operátor email címe mezőt. Ezt később is megteheted.
- Kattints a Hozzáad gombra.
A létrehozás eltarthat 10–20 másodpercig („Kis türelmet kérünk! …”). Ne zárd be az oldalt közben.
Mi történik utána?
- Elkészül a cég rendszere, és megnyílik a cég adatlapja a bérszámfejtői felületen. A Cégek listán a Saját oszlopban pipa jelzi, hogy te hoztad létre.
- Te leszel a cég fő operátora a saját neveddel, email címeddel és jelszavaddal. A cég adatlapján a Belépés a rendszerbe gombbal operátorként beléphetsz, és felveheted a munkahelyeket, munkaköröket, munkavállalókat.
- A cég a legtöbb funkciót tartalmazó csomaggal indul. A munkavállalóinak száma a te bérszámfejtői létszámkeretedbe számít, amin az összes saját céged osztozik.
- Ha meghívtál operátort, emailben meghívót kap, és a regisztráció után Adminisztrátor szerepkörű operátorként lép be. Munkahelyet a meghívó nem ad neki: lépj be a rendszerbe, és az Operátorok menüben rendeld hozzá a munkahelyeihez.
Operátor meghívása később
Lépj be a cég rendszerébe a Belépés a rendszerbe gombbal, és az Operátorok menüben az Operátor meghívása gombbal hívd meg, a kívánt szerepkörrel és munkahelyekkel.
Gyakori kérdések
Az ügyfelem cégének már van saját rendszere. Létre kell hoznom újra? Nem. Kérd meg, hogy a saját Beállítások oldalán, a Bérszámfejtők kategóriában hívjon meg. Így az ő előfizetésével működik tovább, és te olvasási hozzáférést kapsz.
A cég operátora tudja kezelni az előfizetést? A saját cégeidnél nem: náluk nem látszik az Előfizetés kezelése menüpont, mert az előfizetést te kezeled.
Mi történik a cégeimmel, ha lejár az előfizetésem? A saját cégeid csak megtekintés módba kerülnek, amíg nem hosszabbítod meg.