BeosztásomA Munkavállalók lista a céged összes munkavállalóját mutatja. Kereshetsz benne, szűrhetsz munkahelyre, munkakörre és tagsági állapotra, és a látott listát egy kattintással Excel-fájlba exportálhatod, például a bérszámfejtéshez vagy egy szabadság-összesítőhöz.
A lista oszlopai
Név (profilképpel), Törzsszám (csak ha legalább egy munkavállalónál meg van adva), Munkavállaló típusa, Munkahelyek, Munkakörök (az elsődleges elöl, csillaggal), Munkarend, Szín és Állapot (Tag, Meghívva vagy a Meghívás gomb). Telefonon csak a legfontosabb oszlopok látszanak. A sorra kattintva megnyílik a munkavállaló adatlapja, a ceruza ikonnal a szerkesztője. A munkahely, a munkakör és a munkarend neve is kattintható: a munkarend nevére kattintva például a munkarend adatlapja nyílik meg (ha jogod van megnyitni).
Keresés
Írj a lista feletti Keresés… mezőbe. A rendszer a névben, az email címekben, a telefonszámban, a munkahelyek, a munkakörök és a munkarend nevében, valamint a munkavállaló típusában is keres.
Szűrők
A keresőmező mellett a szűrők a nevüket és az aktuális értéküket mutatják (alapból Mind):
- Munkahely: Mind: válassz egy munkahelyet, és csak az ahhoz rendelt munkavállalók látszanak.
- Munkakör: Mind: csak az adott munkakörben dolgozók.
- Állapot: Mind: Tag, Meghívva, Nincs meghívva vagy Hiányos (munkahely vagy munkakör nélkül).
- Töröltek megjelenítése: szűrőgomb jelölőnégyzettel. Rákattintva a négyzetben pipa jelenik meg, a gomb kiemelten látszik, és a törölt munkavállalók is megjelennek, Törölve jelöléssel. Innen állíthatod vissza őket. Újabb kattintással kikapcsolod.
A szűrők együtt is használhatók, és lapozáskor, rendezéskor is megmaradnak. A Szűrők törlése gombbal egyszerre kapcsolod ki őket. Az oszlopfejlécre kattintva rendezhetsz, a lista alján pedig a Sorok oldalanként mezőben választhatod meg, hány sor látszódjon egy oldalon.
Exportálás Excelbe
- Állítsd be a keresést, a szűrőket és a rendezést úgy, ahogy a fájlban látni szeretnéd.
- Kattints a jobb felső Exportálás gombra.
A letöltött Excel-fájl pontosan a látott listát tartalmazza (ugyanaz a szűrés, keresés és rendezés), a Töröltek megjelenítése nézetben a törölteket jelölve.
Oszlopai: név, email, telefon, adóazonosító jel, napi munkaidő, munkahelyek, munkakörök, megjegyzés, jogviszony kezdete és vége, törzsszám, az idei évben hátralévő szabadság, a felhasznált szabadság, valamint a fel nem használt és a felhasznált túlóra.
Az exportot minden operátor elkészítheti, lejárt előfizetés mellett is.
Gyakori kérdések
Miért halványsárga egy munkavállaló sora? Nincs megadva munkahelye vagy munkaköre. A figyelmeztető jelre állva a buborék is ezt mutatja. Amíg nem pótolod, a beosztásokban sem jelenik meg.
Visszatölthetem az exportált fájlt importként? Nem közvetlenül: az import a minta Excel-fájl oszlopsorrendjét várja. Töltsd le a mintát az Importálás ablakban, és abba másold át az adatokat.
Munkahelyhez kötött operátorként minden munkavállalót látok? A Munkavállalók listán igen, a cég összes munkavállalóját. A naptárakban, a távollétekben, a jelenlétben és a statisztikákban viszont csak a saját munkahelyeiden dolgozókat kezeled.