BeosztásomMinden munkavállalónál látod, hogy be tud-e lépni a munkavállalói felületre (tagság), mikor lépett be utoljára, és be van-e kapcsolva a kétfaktoros hitelesítése. Itt kezeled a függő meghívókat, és itt szünteted meg valakinek a belépését, ha már nem használhatja a felületet.
A három állapot
A Munkavállalók lista Állapot oszlopa és az adatlap Tagság kártyája ugyanazt mutatja:
- Tag (zöld jelzés): elfogadta a meghívót, és be tud lépni. Az adatlapon azt is látod, melyik email címmel.
- Meghívva: meghívót kapott, de még nem regisztrált.
- Nem tag (a listán Meghívás gomb): még nem kapott meghívót, ezért nem tud belépni.
A lista Állapot: Mind szűrőjében a Tag, Meghívva és Nincs meghívva értékekre szűrhetsz.
Függő meghívások: újraküldés és törlés
Ha van függő meghívó, a Munkavállalók lista tetején megjelenik a Függőben lévő meghívások kártya. Minden sorban a meghívott neve, email címe és a meghívás ideje látszik. Az első tíz meghívó jelenik meg, a többi egy kattintással lenyitható.
- Újraküldés: ugyanarra a címre újra elküldi a meghívót. Hasznos, ha a levél elveszett.
- Törlés (kuka ikon): visszavonja a meghívót, a link érvénytelenné válik. A munkavállaló megmarad, csak nem tud regisztrálni.
Ha másik címre kell küldeni, a listán a munkavállaló sorában kattints a Meghívva gombra, és add meg az új címet. Az új meghívó a régit érvényteleníti.
Tagság törlése
A tagság törlésével a munkavállaló nem tud többé belépni, de minden adata (műszakjai, jelenléte, távollétei) megmarad, és továbbra is beosztható.
- Nyisd meg a munkavállaló adatlapját.
- Kattints a Tagság törlése gombra (a szerkesztő űrlapon a rendszer email cím mellett is megtalálod).
- Hagyd jóvá a megerősítő ablakban.
Több munkavállalónál egyszerre: jelöld ki őket a listán, és az alsó sávban kattints a Tömeges tagság törlés gombra. Erről a műveletről a munkavállaló nem kap értesítést. Később bármikor újra meghívhatod.
Utolsó belépés és használat
Az adatlap Tagság kártyáján:
- Utolsó belépés: mikor jelentkezett be utoljára (kétfaktoros hitelesítésnél a kód megadása után számít).
- Utoljára használta: mikor használta utoljára a felületet. Legfeljebb ötpercenként frissül.
- Kétfaktoros hitelesítés: Igen vagy Nem.
Mindkét időpontot relatívan („3 napja”) és pontos dátummal is mutatja. Ha még nem lépett be, a „Még nincs adat” felirat látszik. Ugyanezt látod az operátorok adatlapján is, a Fiók kártyán.
Gyakori kérdések
A munkavállaló elfelejtette a jelszavát. Újra meg kell hívnom? Nem. A belépő oldalon az elfelejtett jelszó funkcióval maga is új jelszót állíthat be a belépési email címére.
Ki törölheti a tagságot és a meghívókat? Akinek van joga munkavállalót meghívni: az Adminisztrátor és a Menedzser szerepkörű operátor.
Mi a különbség a tagság törlése és a munkavállaló törlése között? A tagság törlése csak a belépést szünteti meg, a munkavállaló a beosztásokban marad. A munkavállaló törlése a listáról is eltávolítja, és a jövőbeli adatai egy részét is törli.