BeosztásomA felvett munkavállaló addig nem tud belépni a rendszerbe, amíg nem hívod meg. A meghívó egy email, amelyben a munkavállaló egy linkre kattintva beállítja a jelszavát. Ettől kezdve tag: a saját felületén (többnyire telefonon) látja a beosztását, jelentkezhet műszakokra, kérhet távollétet és üzenhet. Meghívni egyesével és egyszerre többeket is lehet.
Egy munkavállaló meghívása
- Nyisd meg a Munkavállalók listát.
- A munkavállaló sorában, az Állapot oszlopban kattints a Meghívás gombra.
- A Munkavállaló meghívása ablakban ellenőrizd az Email mezőt. Ha a munkavállalónak van kapcsolattartó email címe, a rendszer azt írja be, de átírhatod.
- Kattints a Meghívás gombra.
A meghívót felvételkor is elküldheted: az új munkavállaló űrlapján kapcsold be a Meghívó küldése mentés után kapcsolót, és add meg az email címet.
Több munkavállaló meghívása egyszerre
- A Munkavállalók listán jelöld ki a sorokat a sor eleji jelölőnégyzettel. Ha mindenkit meg akarsz hívni, jelöld ki a fejléc jelölőnégyzetével az oldal összes sorát, majd több oldalnyi munkavállalónál kattints az alsó sáv Összes (…) kijelölése gombjára.
- Az alsó sávban kattints a Tömeges meghívás gombra.
- Hagyd jóvá a megerősítő ablakban a Meghívás gombbal.
Tömeges meghívásnál a rendszer csak azokat hívja meg, akiknél meg van adva a kapcsolattartó email cím, és még nem tagjai a rendszernek. A többieket kihagyja, és a visszajelzés megmutatja, hány meghívó ment ki.
Mi történik utána?
- A munkavállaló emailt kap a meghívó linkjével. A levél a munkavállalónál beállított nyelven megy ki.
- A listán a gomb Meghívva feliratúra vált, a lista tetején pedig megjelenik a Függőben lévő meghívások kártya a meghívott nevével, email címével és a meghívás idejével.
- Amikor a munkavállaló a linken beállítja a jelszavát, a meghívás eltűnik a függők közül, az Állapot oszlopban pedig zöld Tag jelzés látszik. Belépni ezentúl a meghívóban szereplő email címmel tud.
- A meghívó linkje nem jár le: addig használható, amíg a munkavállaló nem regisztrál, vagy amíg nem küldesz új meghívót, ami a régit érvényteleníti.
Ki hívhat meg munkavállalót?
Az Adminisztrátor és a Menedzser szerepkörű operátor. Beosztáskészítő szerepkörrel a Meghívás gomb kiszürkítve látszik, a buborékban az okkal. Lejárt előfizetésnél sem lehet meghívót küldeni.
Gyakori kérdések
Nem érkezett meg a meghívó. Mit tegyek? Kérd meg a munkavállalót, hogy nézze meg a levélszemét mappát is. Ha ott sincs, a Függőben lévő meghívások kártyán kattints az Újraküldés gombra, vagy a sorban a Meghívva gombra, és add meg újra (akár másik) email címet.
Rossz email címre küldtem a meghívót. Kattints a sorban a Meghívva gombra, írd be a helyes címet, és küldd el újra. Az új meghívó a régit érvényteleníti.
Lehet két munkavállalónak ugyanaz az email címe? Belépési címként nem: egy email címmel egy munkavállaló léphet be. Ha a cím foglalt, a rendszer hibát jelez.
Ugyanaz a személy lehet operátor és munkavállaló is? Igen. Ilyenkor a jobb felső névmenüben a Szerepkör váltása ponttal válthat a két felület között.