Munkavállalók importálása Excelből

Operátoroknak

Ha sok munkavállalót kell felvenned, nem kell egyesével kitöltened az űrlapot: tölts le egy minta Excel-fájlt, írd bele soronként a munkavállalókat, és töltsd vissza. A rendszer egy lépésben felveszi mindegyiket, és ha kéred, a meghívót is kiküldi nekik.

Az importálás lépései

  1. Nyisd meg a Munkavállalók listát, és kattints a jobb felső Importálás gombra.
  2. Az Importálás ablakban kattints a Minta Excel fájl letöltése gombra.
  3. Nyisd meg a letöltött fájlt. Az első sor a fejléc, a második egy kitöltött példa. A példasort írd felül vagy töröld, különben azt is felveszi a rendszer.
  4. Soronként töltsd ki a munkavállalókat (lásd az oszlopokat lent). Az oszlopok sorrendjén ne változtass.
  5. Mentsd a fájlt (.xlsx, .xls vagy .csv formátumban).
  6. Az ablakban a fájlkiválasztó mezővel tallózd be a kitöltött fájlt.
  7. Kattints az ablak alján az Importálás gombra.

Az oszlopok

A csillaggal jelölt oszlopok kötelezők.

  • Név*
  • Email: a kapcsolattartó email cím. Meghíváshoz kötelező.
  • Telefon
  • Adóazonosító jel
  • Napi munkaidő [óra]*: például 8.
  • Munkahelyek és Munkakörök: vesszővel elválasztva (például „Iroda, Raktár”). Az első lesz az elsődleges. Ha egy név még nem létezik, a rendszer létrehozza. A kis- és nagybetű nem számít.
  • Megjegyzés
  • Meghívás (igen / nem): „igen” esetén a rendszer az import után meghívót küld az Email oszlopban megadott címre.
  • Jogviszony kezdete és Jogviszony vége: például 2024-01-01. Az Excel dátumcellát és a 2024.01.01. alakot is elfogadja.
  • Törzsszám

A többi beállítást (munkaügyi szabályok, ellenőrzések, jogosultságok) a rendszer alapértékkel tölti ki. A napi minimum és maximum munkaidőt a megadott napi munkaidőhöz igazítja. Ezeket utána munkavállalónként módosíthatod.

Mi történik utána?

Sikeres import után megjelenik a „Munkavállalók sikeresen importálva” üzenet, és az új munkavállalók a listában vannak. Ha meghívást is kértél, a meghívottak a Függőben lévő meghívások között jelennek meg.

Ha a fájlban hiba van, a rendszer semmit nem vesz fel, és az ablakban felsorolja a hibákat („A fájlt nem sikerült betölteni, javítsd ezeket a hibákat”). Javítsd a fájlt, és töltsd fel újra.

Gyakori hibák

„Maximum … db munkavállalót vehetsz még fel, de a fájl … db-ot tartalmaz.” A csomagod létszámkorlátja nem enged ennyi új munkavállalót. Csökkentsd a sorok számát, vagy kérj nagyobb csomagot. Ha a korlátot már elérted, az Importálás gomb a csomagválasztót nyitja meg.

Hiba a Meghívás oszlopnál. Csak „igen” vagy „nem” lehet az értéke, és „igen” esetén kötelező az email cím.

„A(z) email már foglalt.” A fájlban szereplő valamelyik meghívandó email címmel már van tag munkavállaló.

Ki importálhat? Akinek van joga munkavállalót hozzáadni: az Adminisztrátor és a Menedzser szerepkörű operátor.

Kapcsolódó cikkek