BeosztásomHa sok munkahelyed vagy munkaköröd van, nem kell egyesével felvenned őket: egy Excel-fájlból egyszerre importálhatod mindet. A meglévő listát pedig Excelbe exportálhatod, például egy átadáshoz vagy ellenőrzéshez.
Importálás
- Nyisd meg a Munkahelyek vagy a Munkakörök listát.
- Kattints a jobb felső Importálás gombra.
- Az Importálás ablakban kattints a Minta Excel fájl letöltése gombra.
- A letöltött fájlban két oszlop van: Név* (kötelező) és Megjegyzés. Az első sor a fejléc, a második egy példasor: írd felül vagy töröld.
- Soronként írd be a munkahelyeket (vagy munkaköröket), majd mentsd a fájlt (.xlsx, .xls vagy .csv).
- Az ablakban tallózd be a kitöltött fájlt, és kattints az Importálás gombra.
A színt a rendszer magától választja ki (egy még nem használt színt). Munkahelyek importálásakor a felelős operátorokat utána az operátorok szerkesztőjében rendeld hozzá.
Ha hiba van a fájlban
A rendszer semmit nem vesz fel, és az ablakban felsorolja a hibás sorokat. Javítsd a fájlt, és töltsd fel újra. Ha az import túllépné a csomagod munkahely- vagy munkakör-korlátját, a felvétel nem sikerül: ilyenkor kérj nagyobb csomagot, vagy csökkentsd a sorok számát.
Munkavállalók importjával együtt
A munkavállalók Excel-importjánál a Munkahelyek és Munkakörök oszlopban megadott, még nem létező neveket a rendszer magától létrehozza. Ha a munkavállalókat úgyis importálod, nem kell előre felvenned a munkahelyeket és munkaköröket.
Exportálás
- Nyisd meg a Munkahelyek vagy a Munkakörök listát.
- Ha szeretnéd, keress vagy rendezd a listát: az export ugyanazt mutatja, amit a listán látsz.
- Kattints az Exportálás gombra.
A letöltött Excel-fájl a Név és a Megjegyzés oszlopot tartalmazza. A Töröltek megjelenítése nézetben a törölt elemek is benne vannak, jelölve.
Gyakori kérdések
Ki importálhat? Akinek van joga munkahelyet, illetve munkakört hozzáadni: az Adminisztrátor és a Menedzser szerepkörű operátor. Exportálni minden operátor tud.
Felülírja az import a meglévőket? Nem, az import mindig új elemeket vesz fel. Az azonos nevű meglévőket nem módosítja, ezért ügyelj, hogy ne importáld kétszer ugyanazt.