BeosztásomA program listái (munkavállalók, operátorok, munkahelyek, munkakörök, munkarendek, sablonok, ellenőrzőpontok, operátori napló) ugyanúgy működnek: kereshetsz bennük, rendezheted őket, beállíthatod, hány sor látszódjon egy oldalon, és több sort kijelölve egyszerre végezhetsz el egy műveletet. Ez a cikk az összes listára érvényes.
A legtöbb lista címe alatt egy-két mondat röviden elmagyarázza, mire való az adott lista (például a munkahelyeknél, a munkaköröknél, az operátoroknál, a munkarendeknél, a sablonoknál és az ellenőrzőpontoknál).
Keresés
Írj a lista feletti Keresés… mezőbe. A lista gépelés közben szűkül. A keresés a látható oszlopokban keres (a munkavállalóknál az email címben és a telefonszámban is), szavanként: több szó beírásakor azok a sorok maradnak, amelyekben minden szó szerepel valamelyik oszlopban. Ha nincs találat, a „Nincs a keresésnek megfelelő elem” felirat jelenik meg.
Szűrők
A keresőmező mellett a lista saját szűrői ülnek (például a munkavállalóknál a munkahely, a munkakör és az állapot, az operátori naplóban az operátor és az időszak). A szűrő gombján a neve és az aktuális értéke látszik, például Munkahely: Mind, Munkakör: Mind vagy Állapot: Mind; ha kiválasztasz egy értéket, a Mind helyére az kerül. Ha valamelyik szűrő be van állítva, a Szűrők törlése gombbal egyszerre kapcsolod ki őket. Ha a beállított szűrőknek egy sor sem felel meg, a „Nincs a szűrésnek megfelelő elem” felirat jelenik meg.
Rendezés
Kattints egy oszlop fejlécére: először növekvő, újabb kattintásra csökkenő sorrendbe rendez. Nem minden oszlop rendezhető (például a szín nem). Telefonon a lista felett a Rendezés mezőben választod ki az oszlopot és az irányt (↑ növekvő, ↓ csökkenő).
Lapozás és oldalméret
A lista alján látod, hányadik sorokat nézed („1–25, összesen 80”). A Sorok oldalanként mezőben választhatsz: 10, 25, 50, 100 vagy Összes (legfeljebb 500 sor egy oldalon). A nyilakkal és az oldalszámokkal lapozhatsz. Az első és az utolsó oldalon a nyíl kiszürkül, a buborékja megmondja, hogy ez az első vagy az utolsó oldal.
A keresés, a rendezés, a szűrők és az oldalméret a böngésző címsorában is megmarad, így az oldal frissítése vagy a link elküldése után is ugyanazt a nézetet kapod.
Telefonon: kártyák
Keskeny képernyőn (telefonon) a lista nem táblázat, hanem soronként egy kártya: felül a név, alatta a legfontosabb adatok (például a munkahelyek és a munkakörök) „címke: érték” formában. A kártyára koppintva megnyílik az elem adatlapja, a kártya jobb felső sarkában a … menüben vannak a műveletek, kijelölhető listán a kártya elején a jelölőnégyzet, a lista felett pedig az Az oldal összes sora jelölő. A többi adat az adatlapon látszik. Ha a telefont fekvő helyzetbe fordítod, és így elég széles a képernyő, a szokásos táblázat jelenik meg.
Műveletek egy soron
- A sorra kattintva megnyílik az elem adatlapja.
- Számítógépen a ceruza ikonnal közvetlenül a szerkesztő nyílik.
- A munkahely neve (például a munkavállalók, a munkaidő sablonok, a beosztás sablonok és az ellenőrzőpontok listáján) kattintható címke, amely a munkahely adatlapját nyitja meg, ha jogod van hozzá.
- A sor végi … (Műveletek) menüben: Megtekintés, Szerkesztés, Másolás, Törlés.
Ha egy műveletre nincs jogod (vagy a csomagod, illetve a lejárt előfizetés nem engedi), a gomb vagy a menüpont kiszürkítve látszik, és a buborékban olvashatod az okát, például „Ehhez a művelethez nincs jogosultságod.”
Kijelölés és tömeges műveletek
- Jelöld ki a sorokat a sor eleji jelölőnégyzettel. A fejléc jelölőnégyzetével az oldal összes sorát kijelölöd.
- Ha több oldal van, az alsó sávban az Összes (…) kijelölése gombbal a teljes lista (a keresésnek és a szűrőknek megfelelő összes elem) kijelölhető.
- Az alsó sávban válaszd ki a műveletet, például Tömeges törlés. A munkavállalóknál itt van a Tömeges meghívás és a Tömeges tagság törlés is.
- Hagyd jóvá a megerősítő ablakban, amely felsorolja a kijelölt elemek nevét.
A kijelölés lapozáskor is megmarad. A Kijelölés törlése gombbal üríted. A visszajelzés megmutatja, hány elemre sikerült a művelet, és hányra nem (például ha egy munkahelyhez még munkavállaló tartozik).
Törölt elemek
Ahol a lista elemei visszaállíthatóan törlődnek, a szűrők között ott van a Töröltek megjelenítése szűrőgomb is, egy jelölőnégyzettel. Rákattintva a négyzetben pipa jelenik meg, a gomb kiemelten látszik, és a törölt elemek is megjelennek a listában, Törölve jelzéssel. Újabb kattintással a pipa eltűnik, és a törölt elemek is. Ebben a nézetben a sor menüjében Visszaállítás és Végleges törlés érhető el, az alsó sávban pedig a kijelölt törölt elemek egyszerre visszaállíthatók.
Gyakori kérdések
Mi történik, ha mentés nélkül lépek ki egy űrlapból? Ha egy szerkesztő űrlapon (például munkavállaló, munkahely, munkarend vagy sablon) nem mentett módosításod van, és másik oldalra lépnél, a program rákérdez (Nem mentett módosítások): a Maradok gombbal visszatérsz és elmentheted, a Kilépés mentés nélkül gombbal elveted a módosításokat. A böngészőfül bezárásakor a böngésző figyelmeztet.
Hol találom a lista exportját? A jobb felső Exportálás gombbal, ahol az adott lista exportálható. A fájl a látott listát tartalmazza, a szűrésekkel és a rendezéssel együtt.
Miért van néhány sor sárgával kiemelve? Hiányos adatot jelez: például munkavállalónál hiányzó munkahelyet vagy munkakört, munkahelynél hiányzó felelős operátort. A figyelmeztető jelre állva a buborék megmondja, mi hiányzik.