BeosztásomA már nem használt munkahelyet vagy munkakört törölheted. A törölt elem a „Töröltek” közé kerül, ahonnan visszaállítható, és a lezárt beosztásokban továbbra is látszik. Törölni csak olyan munkahelyet vagy munkakört lehet, amelyhez már nem tartozik munkavállaló.
Törlés lépései
- Nyisd meg a Munkahelyek vagy a Munkakörök listát.
- Ha még tartoznak hozzá munkavállalók, előbb vedd le róluk: a munkavállalók szerkesztőjében töröld a Munkahelyek vagy a Munkakörök mezőből. Az elem adatlapján látod, kik tartoznak hozzá.
- A sor végén nyisd meg a … (Műveletek) menüt, és kattints a Törlés pontra (vagy az adatlapon a Törlés gombra).
- Hagyd jóvá a megerősítő ablakban.
Amíg munkavállaló tartozik hozzá, a Törlés kiszürkítve látszik, a buborékban: „Nem törölhető, amíg munkavállaló tartozik hozzá. Előbb vedd le róluk.”
Mi történik a törléskor?
Munkahely törlésekor:
- a munkahely műszakjai a még le nem zárt beosztásokban törlődnek, a lezártakban megmaradnak;
- a munkahely munkaidői a beosztásokban, a munkaidő sablonjai és a beosztás sablonjai törlődnek;
- az ellenőrzőpontjai törlődnek;
- a felelős operátorai nem látják, amíg vissza nem állítod.
Munkakör törlésekor:
- a munkakörre megadott munkaerőigények (a beosztásokban és a munkaidő sablonokban) törlődnek;
- a beosztás sablonokban a munkakörhöz tartozó műszakok törlődnek.
Visszaállítás
- Kattints a lista fölötti Töröltek megjelenítése szűrőgombra: a négyzetében pipa jelenik meg, és a törölt elemek is látszanak.
- A törölt elem sorában (Törölve jelzés) nyisd meg a … menüt, és kattints a Visszaállítás pontra. Többet egyszerre: jelöld ki őket, és az alsó sávban kattints a Visszaállítás gombra.
Visszaállításkor a munkahely a felelős operátoraival jön vissza. A törléskor eltávolított adatok (sablonok, munkaidők, ellenőrzőpontok, munkaerőigények) nem állnak vissza, ezeket újra be kell állítanod. A visszaállítás olyan, mintha újat vennél fel, ezért a csomagod korlátja is számít.
Végleges törlés
A Töröltek megjelenítése nézetben a … menü Végleges törlés pontjával az elem végleg megszűnik. A végleges törléssel a hozzá tartozó visszamenőleges adatok (például a lezárt beosztások ide tartozó műszakjai) is elvesznek, és ez nem vonható vissza, ezért a program a jelszavadat is kéri.
Ha nem vagy fő operátor, csak akkor törölhetsz véglegesen, ha minden előzmény a saját munkahelyeiden van. Egy törölt munkahelyhez már senki nincs rendelve, ezért ha vannak előzményei, csak a fő operátor törölheti véglegesen. Ilyenkor a Végleges törlés kiszürkítve látszik, a buborékban az okkal.
Gyakori kérdések
Ki törölhet? Az Adminisztrátor és a Menedzser szerepkörű operátor.
Felszabadul a hely a csomagomban? Igen, a törölt munkahely és munkakör nem számít bele a csomag korlátjába.
Csak átnevezni szeretném. Törölni kell? Nem, a Szerkesztés gombbal átnevezheted. Az átnevezés minden beosztásban azonnal megjelenik.