BeosztásomHa egy munkavállaló kilép, törölheted a listáról. A törlés két lépcsős: a törölt munkavállaló először a „Töröltek” közé kerül, ahonnan visszaállítható, és a lezárt beosztásokban, a jelenlétben továbbra is látszik. A Végleges törlés viszont mindent eltávolít, és nem vonható vissza. Ha csak a belépését akarod megszüntetni, elég a tagságát törölni.
Törlés
- Nyisd meg a Munkavállalók listát.
- A munkavállaló sorának végén nyisd meg a … (Műveletek) menüt, és kattints a Törlés pontra (vagy az adatlapon a Törlés gombra).
- A „Törlöd ezt a munkavállalót?” ablakban kattints a Törlés gombra.
Több munkavállalót egyszerre: jelöld ki a sorokat, és az alsó sávban kattints a Tömeges törlés gombra.
Mi történik a törléskor?
Megmarad (és visszaállításkor újra az övé):
- a lezárt beosztásokban lévő műszakjai,
- a jelenléti adatai és a belépései,
- a munkahely- és munkakör-hozzárendelései és a párosításai,
- az adatlapja minden mezője.
Törlődik (visszaállításkor sem jön vissza):
- a műszakjai a még le nem zárt beosztásokban,
- a távollétei,
- a jelentkezései és a beosztás-elfogadásai,
- a vele folytatott üzenetek és a függő meghívója,
- a beosztás sablonokban lévő műszakjai.
A törölt munkavállaló nem tud belépni a munkavállalói felületre.
Visszaállítás
- A Munkavállalók listán kattints a Töröltek megjelenítése szűrőgombra: a négyzetében pipa jelenik meg, és a törölt munkavállalók is látszanak.
- A törölt munkavállaló sorában (Törölve jelzés) nyisd meg a … menüt, és kattints a Visszaállítás pontra. Több munkavállalónál jelöld ki őket, és az alsó sávban kattints a Visszaállítás gombra.
A visszaállított munkavállaló a korábbi munkahelyeivel és munkaköreivel tér vissza, így újra látszik a naptárakban. Ha egy munkahelyét vagy munkakörét közben törölted, az nem jön vissza vele. A párosításai közül azok maradnak meg, amelyeken a törlése óta nem változtattál.
A visszaállítás olyan, mintha újra felvennéd: kell hozzá jogosultság, és a csomagod létszámkorlátja is számít. Nem állítható vissza az a munkavállaló, akinek a belépési email címét azóta egy másik munkavállaló használja.
Végleges törlés
- Kattints a Töröltek megjelenítése szűrőgombra (a négyzetében pipa jelenik meg).
- A törölt munkavállaló … menüjében kattints a Végleges törlés pontra.
- Add meg a jelszavadat, és hagyd jóvá. A végleges törléssel a munkavállalóhoz tartozó visszamenőleges adatok is elvesznek (a lezárt beosztásokban lévő műszakjai, a jelenléte és a belépései is).
Ha nem vagy fő operátor, csak azt a munkavállalót törölheted véglegesen, akinek minden előzménye a saját munkahelyeiden van. Ha egy másik munkahelyen is dolgozott, a Végleges törlés kiszürkítve látszik, a buborékban az okkal: ilyenkor a fő operátor törölheti.
Ki törölhet?
Az Adminisztrátor és a Menedzser szerepkörű operátor.
Gyakori kérdések
Kilépett egy munkavállaló, de a múltbeli beosztásokban meg kell maradnia. Mit tegyek? Állítsd be a Jogviszony vége dátumot, és töröld (ne véglegesen). A lezárt beosztásokban és a jelenlétben megmarad, a bérszámfejtéshez szükséges adatai elérhetők.
Csak a belépését akarom megszüntetni, a beosztásban maradjon. Ne töröld, hanem a Tagság törlése gombbal szüntesd meg a tagságát.
Felszabadul a hely a csomagomban a törléssel? Igen, a törölt munkavállaló nem számít bele a létszámkorlátba.