Műszakkódok (gyors műszakok rövid kóddal)

Operátoroknak

A műszakkód egy gyakran használt műszak rövid neve, például R = 6:00–14:00 reggeli műszak. A Táblázat nézetben elég a kódot beírni a cellába, a műszak-szerkesztő ablakban pedig egy kattintás a kód gombja. A kódok az egész cégre érvényesek, minden beosztásban használhatók.

Műszakkód felvétele

  1. Nyisd meg bármelyik beosztás naptárat szerkesztő nézetben (Beosztástervezés lépés → Szerkesztés).
  2. Kattints az eszköztáron a Továbbiak (három pont) gombra, és válaszd a Műszakkódok pontot.
  3. Kattints az Új kód gombra.
  4. Töltsd ki a sort:
    • Kód: rövid jel, például R, D, É.
    • Megnevezés: például „Reggeles”.
    • Időpont: kezdés és befejezés, mellette hogy a műszak aznap, másnap vagy később ér-e véget (Vége: aznap / másnap, Vége: másnap, Vége: 2 nappal később…).
    • Pihenőidő percben (a Gyakori értékek gombbal gyorsan választhatsz).
    • Műszak típusa: Normál, Túlóra vagy Készenlét.
    • Munkahely és Munkakör: Bármelyik, vagy egy konkrét. Ha konkrétat adsz meg, a kóddal felvett műszak azt kapja.
  5. Kattints a sor végén a pipa (Mentés) gombra.
  6. Ha végeztél, kattints a Bezárás gombra.

Használat

  • Táblázat nézetben: írd be a kódot a cellába (például R), és nyomd meg az Enter billentyűt. A táblázat alatt a Műszakkódok: sor mindig mutatja a cég kódjait.
  • A műszak-szerkesztő ablakban: az Új műszak és a Műszak szerkesztése ablak tetején a kódok gombként látszanak (például „R 06:00”); egy kattintás kitölti az időpontot, a pihenőidőt és a típust.

Módosítás és törlés

A Műszakkódok ablakban írd át a sort, és kattints a pipára, vagy a kuka ikonnal töröld („Törlöd a(z) "R" kódot? A már beosztott műszakok nem változnak.”), majd erősítsd meg a Rendben gombbal. A kód módosítása vagy törlése a már beosztott műszakokat nem érinti.

Kik kezelhetik a kódokat?

  • Az a kód, amely egy konkrét munkahelyhez tartozik, csak annak módosítható, aki hozzáfér ahhoz a munkahelyhez. A többiek csak megtekintik („Ez a kód olyan munkahelyhez tartozik, amelyhez nincs hozzáférésed…”).
  • A minden munkahelyre érvényes (Bármelyik munkahelyű) kódot csak az veheti fel és módosíthatja, aki minden munkahelyhez hozzáfér.

Gyakori kérdések

Kis- és nagybetű számít? Nem: a táblázatban az r és az R ugyanazt a kódot jelenti.

Kombinálhatom a kódot más jelölőkkel? Igen, a táblázatban több műszakot vesszővel írhatsz egy cellába, és a jelölőkkel (például @Terasz) a munkahelyet is megadhatod. A jelölők listája a táblázat alatt látszik.

Kapcsolódó cikkek