Ha a munkahelyeiden a munkaidő hétről hétre hasonló, a beosztás Munkaidő megadása lépésében egy munkaidő sablonból egy kattintással kitöltheted a teljes időszakot: a sablon munkaidői a munkaerőigénnyel együtt a hét napjai szerint kerülnek a kiválasztott napokra.
Lépések
- Nyisd meg a beosztást (Beosztások → Kezelés), és a Munkaidő megadása lépésnél kattints a Szerkesztés gombra (ha ez az aktuális lépés, a jobb oldali panelen a Munkaidő szerkesztése gombra).
- Kattints a Kitöltés munkaidő sablonnal gombra.
- A Sablon mezőben válaszd ki a sablont (mellette a munkahelye).
- Az Időszak mezőben add meg, mely napokra töltse (alapból a beosztás teljes időszaka).
- Hagyd bekapcsolva az Ünnepnapok kihagyása beállítást, ha ünnepnapokra nem kell munkaidő („A sablon munkaidői nem kerülnek be az ünnepnapokra.”).
- Az ablak alján látod, hány időpont van a sablonban („A sablonban 14 időpont van; a hét napjai szerint kerülnek a kiválasztott napokra.”).
- Kattints a Kitöltés gombra.
Több munkahelynél ismételd meg a kitöltést a többi munkahely sablonjával.
Mi történik utána?
A felugró üzenet megmondja, hány munkaidő került be („60 munkaidő hozzáadva”). A munkaidők azonnal mentődnek, és a kitöltés egy lépésben visszavonható (Ctrl+Z). Utána egyenként módosíthatod őket (például egy hosszabb nyitvatartású napon).
Ha a sablon minden időpontja már szerepel a kiválasztott napokon, nem kerül be duplán: „Nincs új munkaidő: a sablon minden időpontja már szerepel a kiválasztott napokon.”
Az ablak Munkaidő sablonok kezelése linkjével a sablonok listájához jutsz, ha előbb módosítanád a sablont.
Ha már elindult a jelentkezés
Jelentkezés közben is tölthetsz ki újabb munkaidőket; a meglévő munkaidők és a rájuk érkezett jelentkezések megmaradnak. A jelentkezéses beosztás lezárása után a munkaidő már nem szerkeszthető.
Gyakori kérdések
Nincs sablon a listában. Előbb hozz létre egyet a SABLONOK → Munkaidő sablonok menüpontban. A listában csak a hozzád rendelt munkahelyek sablonjai jelennek meg.
Áthelyezett munkanapra (szombati munkanapra) is kitölt? A sablon a hét napjai szerint tölt, és csak az ünnepnapokat hagyja ki, ha kérted. Az egyedi napokat a kitöltés után kézzel igazítsd.