Munkaidő sablon létrehozása

Operátoroknak

A munkaidő sablon egy munkahely heti munkaidőit tartalmazza a munkaerőigénnyel együtt: a hét napjaira megadod, mikor és hány emberre van szükség munkakörönként (például minden nap 7:00–15:00 1 pultos, 1 szakács). A beosztás Munkaidő megadása lépésében egy kattintással kitöltheted vele a teljes időszakot, így nem kell minden hónapban újra felvenni a munkaidőket.

Létrehozás

  1. A menüben a SABLONOK szakaszban kattints a Munkaidő sablonok pontra.
  2. Kattints a Hozzáad gombra.
  3. Add meg a sablon Nevét (például „Kávéház – heti műszakok”) és a Munkahelyet. Egy sablon egy munkahelyhez tartozik.
  4. Egy nap alatt kattints a Műszak gombra, és az Új műszak ablakban add meg:
    • Kezdés és Befejezés (alatta a Hossz),
    • Alapértelmezett pihenőidő percben,
    • Műszak neve (nem kötelező, például „Délelőtt”),
    • Munkaerőigény: munkakörönként a létszám, felül az Összesen: … fő,
    • Napok: több napot is bejelölhetsz, így egyszerre veszed fel a munkaidőt a hét több napjára.
  5. Kattints a Hozzáadás gombra.
  6. Ha minden napot felvettél, kattints a Mentés gombra (vagy Ctrl+S).

A napok alatt a napi óraszám, alul a heti összes munkaidő látszik. Ha valamelyik munkaidőnél nincs megadva munkaerőigény, a rendszer figyelmeztet; menteni így is lehet, de az automatikus kitöltéshez igény kell.

Módosítás

Kattints egy munkaidőre a módosításhoz vagy törléshez. Mentés előtt a Visszavonás és Újra gombbal lépkedhetsz. A sablon módosítása a már kitöltött beosztásokat nem változtatja meg, csak a következő kitöltéseket.

A sablon adatlapján a Másolás gombbal hasonló sablont készíthetsz (például egy másik munkahelyre), a Törlés gombbal törölheted.

Használat

A beosztás munkaidő-naptárában (Munkaidő megadása lépés → Szerkesztés) kattints a Kitöltés munkaidő sablonnal gombra, válaszd ki a sablont és az időszakot. Részletek a „Munkaidő kitöltése munkaidő sablonból” cikkben.

Gyakori kérdések

Több munkahelyem van. Kell mindegyiknek külön sablon? Igen, a munkaidő sablon munkahelyhez kötött. A kitöltést munkahelyenként egymás után futtathatod.

Törlődik a munkaerőigény, ha egy munkakört törlök? A törölt munkakörre vonatkozó igény a sablon következő mentésekor kimarad; a rendszer ezt jelzi.

Ki kezelheti a munkaidő sablonokat? Az az operátor, aki a sablon munkahelyéért felelős (a sablonok listájában is csak a saját munkahelyeid sablonjait látod). A munkaidő sablon a munkaidő-megadással együtt egyes csomagokban érhető el.

Kapcsolódó cikkek