BeosztásomA SABLONOK menüben háromféle sablon van, és mindhárom a beosztás gyorsabb elkészítését szolgálja, de más lépésben és más célra. Röviden: a munkaidő sablon azt mondja meg, mikor és hány emberre van szükség; a beosztás sablon és a munkarend azt, hogy konkrétan ki mikor dolgozik.
Összehasonlítás
| Munkaidő sablon | Beosztás sablon | Munkarend | |
|---|---|---|---|
| Mit tárol? | Munkaidők munkaerőigénnyel (például 7:00–15:00, 1 pultos, 1 szakács) | Konkrét munkavállalók műszakjai egy ciklusban | Egy heti műszakrend időpontjai |
| Mihez kötött? | Egy munkahelyhez | Egy munkahelyhez és annak munkavállalóihoz | Munkavállalókhoz (egy munkavállaló egy munkarenden) |
| Ciklus | Egy hét | Tetszőleges számú hét vagy nap | Egy hét |
| Hol használod? | A Munkaidő megadása lépésben: Kitöltés munkaidő sablonnal | A Beosztástervezés lépésben: Kitöltés → Kitöltés beosztás sablonnal | A Beosztástervezés lépésben: Kitöltés → Kitöltés munkarend szerint; és az automatikus jelenlétnél |
| Munkahely és munkakör | A sablon munkahelye, munkakörönkénti igény | A sablonban megadott munkakör | A munkavállaló elsődleges munkahelye és munkaköre |
Melyiket válasszam?
- Tudod, hány ember kell, de azt nem, hogy ki: munkaidő sablon. Utána az Automatikus kitöltés munkaerőigény szerint osztja ki a műszakokat, vagy a munkavállalók jelentkeznek a munkaidőkre.
- Mindenki rögzített, ismétlődő rendben dolgozik egy munkahelyen (például forgó műszak, 4-4-es rend): beosztás sablon.
- Egy-egy munkavállalónak fix heti munkaideje van (például irodai H–P 9–17): munkarend. Ha a jelenlétét is automatikusan szeretnéd, állítsd az Automatikus jelenlét kitöltés beállítását Munkarend szerint.
A háromféle sablon együtt is használható: például a munkaidő sablon adja a munkaerőigényt, a fix munkaidejűeket munkarend szerint töltöd ki, a többieket pedig automatikus kitöltéssel.
Gyakori kérdések
Melyik kell az automatikus kitöltéshez? A munkaidő (és a munkaerőigény). Ezt a munkaidő sablonból is betöltheted.
Ha módosítom a sablont, változik a már elkészült beosztás? Nem. A sablon csak a következő kitöltéseknél számít; a már betöltött munkaidők és műszakok maradnak.
Csomagfüggő valamelyik? A munkaidő sablon a munkaidő-megadással együtt egyes csomagokban érhető el; a beosztás sablon és a munkarend a beosztástervezés része.