Beosztás sablon (ismétlődő ciklus) létrehozása

Operátoroknak

A beosztás sablon egy munkahely munkavállalóinak ismétlődő műszakrendje: megadod, ki melyik napon mikor dolgozik egy cikluson belül (például 6 napos forgó, 4 nap munka és 4 nap pihenő, vagy kéthetes váltás), és a beosztásban egy kattintással kitöltöd vele bármelyik időszakot. Folyamatos, ciklikus munkarendű helyeken (vendéglátás, őrzés, egészségügy) ez a leggyorsabb mód.

1. A ciklus megadása

  1. A menüben a SABLONOK szakaszban kattints a Beosztás sablonok pontra.
  2. Kattints a Hozzáad gombra.
  3. Add meg a sablon Nevét és a Munkahelyet. A sablon ennek a munkahelynek a munkavállalóira készül; ez utólag nem változtatható.
  4. Válaszd ki az Ismétlődés típusát:
    • Naptári hetek ismétlése: hétfőtől vasárnapig, egy vagy több naptári hét ismétlődik. Add meg az Ismétlődő hetek számát (például 2 a kéthetes váltáshoz).
    • Napok ismétlése: tetszőleges hosszú, folyamatosan ismétlődő napsor. Add meg az Ismétlődő napok számát (például 8 a „4 nap munka, 4 nap pihenő” rendhez).
  5. Az összegzés mutatja a ciklus hosszát („A ciklus 2 hét (14 nap). Ez utólag nem változtatható.”).
  6. Kattints a Tovább a műszakokhoz gombra.

2. A műszakok felvétele

A szerkesztőben soronként a munkahely munkavállalói, oszloponként a ciklus napjai („1. nap”, „2. nap”…, heti ciklusnál a hetek napjai) állnak.

  1. Kattints egy munkavállaló sorában a napra.
  2. Add meg a Kezdést, a Befejezést, a Pihenőidőt, a Műszak típusát és a Munkakört (a munkavállaló elsődleges munkaköre „(elsődleges)” jelöléssel szerepel).
  3. Kattints a Hozzáadás gombra.
  4. Ismételd a többi napra és munkavállalóra.
  5. Kattints a Mentés gombra (vagy Ctrl+S).

Gyorsítások:

  • Egy műszakot húzással áthelyezhetsz, Ctrl (Mac: ⌘) lenyomva másolhatsz.
  • A sor menüjében (⋮): Sor másolása másik munkavállalóra (az összes műszakja egy másik munkavállalóhoz kerül; ha neki nincs meg a munkakör, az elsődlegesével) és Sor ürítése.
  • Heti ciklusnál a hetek másolhatók egymásra (Hét másolása).
  • A Kijelölés gombbal több műszakot egyszerre törölhetsz.
  • A sor elején látszik a munkavállaló óraszáma a ciklusban, és hogy 30 napra vetítve ez mennyi („37,5 ó · 30 napra 187,5 ó”).

3. Használat a beosztásban

A beosztás naptár szerkesztő nézetében kattints a Kitöltés → Kitöltés beosztás sablonnal pontra, válaszd ki a sablont, az időszakot és a kezdőnapot (vagy kezdőhetet). A ciklus a kezdőnaptól ismétlődik a kiválasztott időszak végéig.

Gyakori kérdések

Egy munkavállaló azóta átkerült másik munkahelyre. Mi lesz a sablonban lévő műszakjaival? A sablon alkalmazásakor kimaradnak („Már nem dolgozik ezen a munkahelyen…”). Törölt munkavállaló vagy munkakör műszakjaival a sablon nem menthető: a szerkesztő felajánlja ezek törlését.

Megváltoztathatom utólag a ciklus hosszát? Nem. Ha más ciklus kell, hozz létre új sablont; a meglévőt a Másolás gombbal alapul veheted.

Ki kezelheti a beosztás sablonokat? Az az operátor, aki a sablon munkahelyéért felelős; a listában is csak a saját munkahelyeid sablonjai látszanak.

Kapcsolódó cikkek