BeosztásomA munkarend egy heti, fix műszakrend (például hétfőtől péntekig 9:00–17:00), amit munkavállalókhoz rendelsz. Ebből egy kattintással kitöltheted a beosztást (Kitöltés munkarend szerint), és ha a munkavállalónál bekapcsolod, a rendszer a munkarend szerint automatikusan a jelenlétét is kitölti. Fix munkaidőben dolgozó munkavállalóknál (iroda, adminisztráció) ezzel havonta sok kézi munkát spórolsz.
Munkarend létrehozása
- A menüben a SABLONOK szakaszban kattints a Munkarendek pontra.
- Kattints a Hozzáad gombra.
- Add meg a munkarend Nevét (például „Irodai munkarend (H–P 9–17)”).
- A Munkavállalók mezőben válaszd ki, kikre vonatkozik. Egy munkavállaló egyszerre csak egy munkarenden lehet: ha olyat választasz, aki már egy másikon van, a rendszer jelzi, hogy mentéskor átkerül ide.
- Vedd fel a műszakokat: egy nap alatt kattints a Műszak gombra, és az Új műszak ablakban add meg:
- Kezdés és Befejezés (alatta a Hossz),
- Pihenőidő percben,
- Műszak típusa (Normál, Túlóra, Készenlét),
- Napok: bejelölheted több napot is, így egyszerre veszed fel például hétfőtől péntekig.
- Kattints a Hozzáadás gombra. A napok alatt a napi óraszám, alul a heti összes munkaidő látszik („Hetente összesen … óra munkaidő (pihenőidő nélkül)”).
- Kattints a Mentés gombra (vagy Ctrl+S).
Ha két műszak ugyanazon a napon azonos vagy egymásba nyúló időpontra esik (például hétfőn kétszer 9:00–17:00, vagy az éjszakás műszak a következő nap reggeli műszakjába nyúlik), a műszakok narancs keretet és figyelmeztető ikont kapnak, a napok fölött pedig összesítő figyelmeztetés jelenik meg. Ilyenkor a heti óraszám az átfedő órákat többször számolja. A munkarend így is menthető, de nézd meg, nem véletlenül vetted-e fel kétszer ugyanazt.
Egy műszakra kattintva módosíthatod vagy törölheted. Mentés előtt a Visszavonás és az Újra gombbal (vagy Ctrl+Z, Ctrl+Shift+Z) lépkedhetsz a módosítások között.
A munkarend használata
- Beosztás kitöltése: a beosztás naptár szerkesztő nézetében Kitöltés → Kitöltés munkarend szerint. A műszakok a munkavállaló elsődleges munkahelyére és munkakörére kerülnek, a kiválasztott időszakra, és kihagyhatók a távollétek, ünnepnapok és áthelyezett pihenőnapok.
- Automatikus jelenlét: a munkavállaló adatlapján az Automatikus jelenlét kitöltés beállításnál válaszd a Munkarend szerint lehetőséget. Ilyenkor a jelenlétét a rendszer a munkarend alapján tölti ki, beosztás nélkül is.
Munkarend a munkavállaló adatlapján
A munkarend a munkavállaló adatlapján (Munkavállalók → a munkavállaló szerkesztése) is kiválasztható, a munkahelyek és munkakörök mellett. Ugyanazt a beállítást látod mindkét helyen.
Másolás és törlés
A munkarend adatlapján a Másolás gombbal egy hasonló munkarendet készíthetsz a meglévőből, a Törlés gombbal pedig törölheted. A törlés a már beosztott műszakokat nem érinti.
Ki kezelheti?
Az Adminisztrátor és a Menedzser jogosultságú operátor veheti fel, módosíthatja és törölheti a munkarendeket.
Gyakori kérdések
A munkarend munkahelyet és munkakört is tárol? Nem: a munkarend csak az időpontokat tartalmazza. A kitöltéskor a műszak a munkavállaló elsődleges munkahelyét és munkakörét kapja, ezért ezeknek beállítva kell lenniük.
Váltott műszakra (például kéthetes forgóra) is jó? A munkarend egy hetet ismétel. Több hetes vagy napos ciklushoz (például 4 nap munka, 4 nap pihenő) a beosztás sablon való.