BeosztásomHa a munkavállalóid rendszeresen ugyanúgy dolgoznak, nem kell minden hónapban kézzel felvenned a műszakjaikat. A beosztás naptár Kitöltés menüjében két ilyen lehetőség van: a Kitöltés beosztás sablonnal egy ismétlődő ciklust (például kéthetes váltást) tölt be egy munkahely munkavállalóinak, a Kitöltés munkarend szerint pedig a munkavállalók saját heti munkarendjéből készít műszakokat.
Mindkettőhöz a beosztás naptár szerkesztő nézete kell: Beosztások → Kezelés → Beosztástervezés lépés → Szerkesztés (aktuális lépésnél a jobb oldali panel Beosztás szerkesztése gombja).
Kitöltés beosztás sablonnal
- Kattints a Kitöltés gombra, és válaszd a Kitöltés beosztás sablonnal pontot.
- A Sablon mezőben válaszd ki a sablont (zárójelben a munkahelye).
- Az Időszak mezőben add meg, mettől meddig töltse ki (alapból a beosztás teljes időszaka).
- A Kitöltés kezdőnapja (napos ciklusnál) vagy Kitöltés kezdőhete (heti ciklusnál) mezőben add meg, a sablon hányadik napjával vagy hetével kezdjen. Így folytathatod a ciklust ott, ahol az előző hónapban abbahagytad.
- Állítsd be a kihagyásokat:
- Távolléten lévő munkavállalók kihagyása
- Ünnepnapok kihagyása
- Duplikált műszakok tiltása: nem tesz be műszakot oda, ahol már van ugyanilyen kezdésű és végű műszak.
- Kattints a Kitöltés gombra.
A sablonból a műszakok a sablonban szereplő munkavállalókhoz kerülnek. Aki már nem dolgozik a sablon munkahelyén, az kimarad. A Beosztás sablonok kezelése linkkel az ablakból a sablonokhoz jutsz.
Kitöltés munkarend szerint
- Kattints a Kitöltés gombra, és válaszd a Kitöltés munkarend szerint pontot.
- Az Időszak mezőben add meg a kitöltendő napokat.
- A Munkavállalók mezőben válaszd ki, kiknek töltse (alapból mindenkinek, akinek van munkarendje).
- Állítsd be a kihagyásokat: Távollétek kihagyása, Ünnepnapok kihagyása, Áthelyezett pihenőnapok kihagyása, Ismétlődések kihagyása (nem tesz be műszakot oda, ahol már van ugyanilyen kezdésű és végű).
- Kattints a Kitöltés gombra (a Mégse gombbal kitöltés nélkül zárod be).
A műszakok a munkavállaló elsődleges munkahelyére és munkakörére kerülnek, a munkarend heti napjai szerint. Ha senki nem jelenik meg a listában, azt írja a rendszer: „Nincs olyan munkavállaló, akinek munkarendje, elsődleges munkahelye és munkaköre is be van állítva.”
Mi történik utána?
A felugró üzenet megmondja, hány műszak került a beosztásba („… műszak került a beosztásba.”). A műszakok azonnal mentődnek, és az egész kitöltés egy lépésben visszavonható (Ctrl+Z). Utána a műszakok egyenként is módosíthatók.
Melyiket válasszam?
- Munkarend: fix heti beosztású munkavállalóknak (például irodai H–P 9–17). A munkavállalóhoz rendelt, hétről hétre ugyanaz.
- Beosztás sablon: több munkavállaló összehangolt, ismétlődő ciklusához egy munkahelyen (például 4 nap munka, 4 nap pihenő, vagy kéthetes váltás).
- Automatikus kitöltés: ha a munkaerőigény alapján, a jelentkezéseket és szabályokat figyelembe véve kell elosztani a műszakokat.
Gyakori kérdések
Ünnepnapra is betesz műszakot? Csak ha kikapcsolod az Ünnepnapok kihagyása beállítást.
Rossz kezdőnappal töltöttem ki. Mit tegyek? Vond vissza (Ctrl+Z), és töltsd ki újra a helyes kezdőnappal vagy kezdőhéttel.