BeosztásomAz automatikus kitöltéssel a rendszer néhány másodperc alatt elkészíti a beosztást a megadott munkaidők és munkaerőigények alapján: kiosztja a műszakokat a munkavállalóknak úgy, hogy közben figyel a jelentkezésekre, a távollétekre, a munkaügyi szabályokra, a munkavállalói igényekre és az óraszámokra. Az eredményt utána kézzel finomíthatod, vagy egy lépésben visszavonhatod.
Feltételek
- A beosztásnál be kell legyen kapcsolva a Munkaidő megadása, és a munkaidőkhöz munkaerőigényt kell megadni. Munkaidő nélküli beosztásnál a menüpont szürke („Az automatikus kitöltés csak akkor használható, ha a beosztáshoz meg van adva a munkaidő.”).
- A funkció egyes csomagokban érhető el; ha a csomagod nem tartalmazza, a menüpontra kattintva a csomagválasztó nyílik meg.
- A munkavállalóknál legyen beállítva a munkahely és a munkakör (elsődleges is), és a munkaügyi szabályok (napi munkaidő).
Lépések
- Nyisd meg a beosztás naptárat szerkesztő nézetben (Beosztástervezés lépés → Szerkesztés).
- Kattints a Kitöltés gombra, és válaszd az Automatikus kitöltés munkaerőigény szerint pontot.
- Állítsd be a kitöltést (alább részletezve), vagy hagyd az alapértékeket.
- Kattints a Kitöltés gombra.
A kitöltés a háttérben fut („Kitöltés folyamatban… A naptárat közben is használhatod.”), optimalizálásnál a körök számát is mutatja. A végén az Automatikus kitöltés eredményei ablak jelenik meg: Beillesztett műszakok száma és Munkaerőigényeknek megfelelő műszakok (például „68 / 90”: ennyi munkaidő igénye lett teljesen lefedve).
A beállítások
- Távolléten lévő munkavállalók kihagyása (alapból be): távollét idejére senkit nem oszt be.
- Munkavállalói jelentkezések figyelembe vétele (jelentkezéses beosztásnál):
- Kizárólag jelentkezett műszakok beillesztése: csak oda oszt be valakit, ahova jelentkezett.
- Lehetőleg jelentkezett műszakok beillesztése (alapértelmezett): elsősorban a jelentkezések szerint, de szükség esetén eltérhet.
- Munkaügyi szabályok betartása (alapból be) és Munkavállalói igények betartása (alapból be).
- Munkavállalók párban dolgozásának figyelembe vétele: a párba állított munkavállalók egyszerre dolgoznak.
- Munkaórák figyelembevétele: Beosztás szerinti munkaidő túllépésének tiltása (a napi munkaórával számolt havi óraszám nem léphető át) és Munkaidőkeret túllépésének tiltása.
- Szükség esetén a munkavállalók nem csak az elsődleges munkahelyükre / munkakörükre oszthatóak be (alapból be): ha nincs más megoldás, a további hozzárendelt munkahelyekre és munkakörökre is beoszt.
- Kizárólag az egyértelmű esetek beillesztése: csak oda tesz be valakit, ahol mindenképp neki kell ott lennie (például ő az egyetlen, akinek megvan a munkaköre, vagy egyedül ér rá).
- Optimalizálás (több percet is igénybe vehet): több sorrendet kipróbál, és a legtöbb műszakot adó változatot választja.
- Összes munkahely kitöltése, Összes munkakör kitöltése, Összes munkavállaló kitöltése: szűkítheted, mire és kire terjedjen ki.
- A hét összes napjának kitöltése és Teljes időszak kitöltése: kikapcsolva megadhatod a hét napjait, illetve a kitöltendő időszakot.
Mi történik utána?
A beillesztett műszakok azonnal megjelennek és mentődnek. A már meglévő műszakokat a kitöltés nem törli, hanem beszámítja, és a még hiányzó igényt tölti fel. Az eredmény egy lépésben visszavonható (Visszavonás vagy Ctrl+Z). Nézd át a Munkaügyi szabályok és a Munkavállalói igények jelzőt, és a Munkaidők (munkaerőigény) sávban, hol maradt még hiány.
Gyakori kérdések
Miért maradt lefedetlen igény? Nem volt elég munkavállaló, aki a beállítások mellett beosztható: például nem jelentkezett, távol van, elérte az óraszámát, vagy sértené a pihenőidőt. Lazíts a beállításokon (például Lehetőleg jelentkezett műszakok beillesztése), vagy oszd be kézzel.
Miért nem számít bele egy kézzel felvett műszak a lefedettségbe? A munkaerőigénybe csak azok a műszakok számítanak, amelyek kezdése és vége pontosan megegyezik a munkaidőével.
Mindig ugyanazt az eredményt adja? Ugyanazokkal az adatokkal és beállításokkal igen. Optimalizálással jellemzően több műszakot tud kiosztani.