BeosztásomHa a beosztásnál engedélyezted a jelentkezést, a munkavállalók a munkavállalói felületen bejelölik, melyik munkaidőben érnek rá, majd véglegesítik a jelentkezésüket. Operátorként követed, ki jelentkezett már, felszólíthatod a lemaradókat, és szükség esetén te magad is módosíthatod a jelentkezéseket. A jelentkezések a beosztástervezésnél zöld csíkként látszanak, és az automatikus kitöltés is figyelembe veszi őket.
A jelentkezés elindítása
- Add meg a munkaidőket (Munkaidő megadása lépés).
- A beosztás vezérlőoldalán (a jobb oldali panel Ha ezzel végeztél dobozában) vagy a munkaidő-naptár jobb felső sarkában kattints a Jelentkezések indítása gombra, és erősítsd meg.
A meghívott munkavállalók értesítést kapnak („A jelentkezés meg lett nyitva…”), és onnantól jelentkezhetnek.
Ki jelentkezett már?
A vezérlőoldalon a Jelentkezések lépésnél kattints a Megtekintés gombra (amíg ez az aktuális lépés, a jobb oldali panelen a Jelentkezések megtekintése gombra). Az oldal tetején:
- Véglegesítette: hány munkavállaló véglegesítette a jelentkezését (például „3 / 11”).
- Még nem véglegesítette: név szerint a lemaradók, mellettük a jelentkezéseik száma.
- Munkavállalók táblázata: lenyitva minden munkavállalónál a Jelentkezett műszakok száma, hogy Tag-e (meghívott munkavállaló), Véglegesítve és a Véglegesítés időpontja.
Alatta a naptár: soronként a munkahelyek (mellettük például „12/60”: ennyi munkaidőre jött elég jelentkező az összesből), a munkaidőkön a jelentkezők száma. A zöld munkaidőn az igény lefedve (Igény lefedve), a szürkén még kevés a jelentkező (Kevés jelentkező). Egy munkaidőre kattintva látod a munkaerőigényt munkakörönként (Jelentkezett / szükséges) és a jelentkezők listáját.
Felszólítás küldése
A Még nem véglegesítette listában a név melletti csengő ikonnal (Felszólítás küldése) emlékeztetőt küldesz: a munkavállaló értesítést kap, hogy adja le és véglegesítse a jelentkezését. Elküldés után a csengő helyén pipa látszik („Felszólítás elküldve”). Felszólítást csak a jelentkezés ideje alatt, a még nem véglegesítő munkavállalóknak küldhetsz.
Jelentkezések módosítása operátorként
- A vezérlőoldalon a Jelentkezések lépésnél kattints a Szerkesztés gombra (aktuális lépésnél a jobb oldali panelen: Jelentkezések szerkesztése).
- Kattints egy munkaidőre: a felugró ablakban a jelentkezhető munkavállalók csempéi látszanak. Egy csempére kattintva be- vagy kikapcsolod az illető jelentkezését. Azonnal mentődik.
- Egy munkavállaló összes jelentkezéséhez a Munkavállaló szűrőben válaszd ki csak őt (csak ez). Ilyenkor a naptárban az ő jelentkezései látszanak (Ráér / Nem ér rá), egy munkaidőre kattintva kapcsolod, és a … jelentkezéseinek megfordítása gombbal az összeset egyszerre megfordítod.
Csak az jelentkeztethető egy munkaidőre, aki azon a munkahelyen dolgozik, és ha a munkaidőnek van munkaerőigénye, olyan munkakörrel rendelkezik, amire igény van.
A jelentkezés lezárása
Ha mindenki leadta a jelentkezését, kattints a Jelentkezések lezárása gombra. Ezután a munkavállalók már nem módosíthatják a saját jelentkezésüket, csak az operátorok, és indul a Beosztástervezés. A munkavállalók erről is értesítést kapnak.
Gyakori kérdések
Nem minden munkavállaló véglegesített. Lezárhatom így is? Igen. A lezáráshoz nem kell mindenki véglegesítése; a be nem jelölt munkaidőkre a munkavállaló nem számít jelentkezőnek.
Mi lesz a jelentkezésekkel, ha módosítom a munkaidőt? Ha egy munkaidő kezdése, vége vagy munkahelye változik, vagy törlöd, a rá érkezett jelentkezések elvesznek. A rendszer ezt előre jelzi, és megerősítést kér.
Vissza tudom nyitni a jelentkezést? A Beosztástervezés visszavonása gombbal a tervezésből visszaléphetsz a jelentkezésekhez, ilyenkor a munkavállalók jelentkezése újra megnyílik.