BeosztásomMinden beosztás egy időszakra szól, és lépésről lépésre halad. A beosztás vezérlőoldalán (Beosztások → a beosztás sorában Kezelés) bal oldalt függőleges idővonal mutatja a lépéseket, jobbra pedig egy nagy panel szól az aktuális lépésről. Mindig látod, hol tart a beosztás, mi kész, és mi következik.
A lépések
- Munkaidő megadása (ha a beosztásnál engedélyezted): „Mikor és hány emberre van szükség.” Munkahelyenként megadod a munkaidőket és a munkaerőigényt.
- Jelentkezések (ha engedélyezted): „A munkavállalók jelzik, mikor érnek rá.” A munkavállalók a munkavállalói felületen jelentkeznek a munkaidőkre, majd véglegesítik a jelentkezésüket.
- Beosztástervezés: „A műszakok kiosztása a munkavállalóknak.” Itt készül a tényleges beosztás.
- Publikálás: „A munkavállalók látják és elfogadják.” A beosztás ilyenkor is módosítható.
- Lezárás: „A műszakok átkerülnek a jelenlétbe.” A műszakok tervezett műszakként megjelennek a jelenlétben.
Ha a beosztás létrehozásakor sem a munkaidőt, sem a jelentkezést nem engedélyezted, a beosztás rögtön a Beosztástervezés lépéssel indul. Jelentkezés csak munkaidővel együtt lehet.
Az idővonal
A bal oldali A beosztás lépései idővonal fejlécében látszik, hány lépés kész (például „2 / 5 kész”). Minden lépésnél látszik az állapota: Kész (zöld pipa), Most itt tartasz (kiemelt, lila), Következik, Később, a lezárt beosztás utolsó lépésénél Lezárva. Alatta a lépés darabszáma (például „90 munkaidő”, „570 jelentkezés · 11 véglegesítés”, „199 műszak”, „8 / 11 elfogadta”), és a lépés képernyőinek gombjai:
- Megtekintés: a naptár csak olvasható nézetben.
- Szerkesztés: a naptár szerkesztő nézetben.
- Elfogadások: a publikálás lépésnél, ki fogadta el a beosztást.
A lépés neve melletti (i) ikonra mutatva rövid magyarázatot olvashatsz arról, mire való a lépés. Az aktuális lépés gombjai nem az idővonalon, hanem a jobb oldali panelen vannak (Részletek a jobb oldalon).
Ami most nem érhető el, az kiszürkítve látszik. A gombra mutatva a buborék megmondja az okát, például „Ez a lépés még nem kezdődött el.” vagy „Ehhez a művelethez nincs jogosultságod.”
Az aktuális lépés panelje
A jobb oldali nagy panel fejléce mutatja, hol tartasz (például „3. lépés / 5 · Most itt tartasz”), a lépés nevét és azt, mi ilyenkor a teendő. Mellette nagy betűvel a lépés számai (például a műszakok vagy az elfogadások száma). Alatta A lépés képernyői sorban a lépés gombjai teljes felirattal (például Beosztás megtekintése, Beosztás szerkesztése).
A panel alján a Ha ezzel végeztél doboz megmutatja a következő lépést, és itt van a továbblépés és a visszavonás gombja.
Lezárt beosztásnál a panel zöld (A beosztás lezárva): minden lépés számát mutatja, Az eredmény sorban pedig a Beosztás megtekintése és az Elfogadások megtekintése gombbal nyithatod meg a beosztást és az elfogadásokat.
Telefonon a panel van felül, az idővonal alatta.
Előre és vissza lépés
A jobb oldali panel Ha ezzel végeztél dobozában van a továbblépés (zöld gomb) és a visszalépés (piros keretes gomb). Ha a lépésváltáshoz nincs jogosultságod, a gombok kiszürkítve látszanak („Nincs jogosultságod a beosztás lépéseinek váltásához.”). A feliratok:
| Honnan | Tovább | Vissza |
|---|---|---|
| Munkaidő megadása | Jelentkezések indítása vagy Beosztástervezés indítása | nincs |
| Jelentkezések | Jelentkezések lezárása | Jelentkezések visszavonása |
| Beosztástervezés | Beosztás publikálása | Beosztástervezés visszavonása |
| Publikálás | Beosztás lezárása | Publikálás visszavonása |
Minden váltás előtt megerősítő ablak jelenik meg, ami leírja, mi történik, és ha valami törlődik, darabszámmal mutatja. A lezárt beosztásnál már nincs visszalépés.
Mi történik egy-egy váltáskor?
- Jelentkezések indítása: a meghívott munkavállalók értesítést kapnak, és jelentkezhetnek.
- Jelentkezések lezárása: a munkavállalók már nem módosíthatják a jelentkezésüket, csak az operátorok.
- Beosztás publikálása: a munkavállalók látják a beosztást és elfogadhatják.
- Beosztás lezárása: a műszakok megjelennek a jelenlétben, a munkavállalók értesítést kapnak.
A naptárakban is ott van a következő lépés gombja (például Jelentkezések indítása a munkaidő szerkesztésekor), így nem kell visszamenned a vezérlőoldalra.
A beosztás adatai
A cím alatt látszik az állapot (például Munkaidő megadása folyamatban vagy Beosztástervezés folyamatban), az időszak (például „2026. nov. 1. – 30.”), és két jelvény arról, hogy a két választható lépés be van-e kapcsolva: Munkaidő megadása: bekapcsolva vagy kikapcsolva, illetve Jelentkezések: bekapcsolva vagy kikapcsolva. Az időszak és a lépések a létrehozás után nem módosíthatók; a nevet a fejléc Átnevezés gombjával változtathatod meg, a beosztást a Törlés gombbal törölheted.
Ki válthat lépést?
A lépések váltásához (és a beosztás létrehozásához, átnevezéséhez, törléséhez) Adminisztrátor vagy Menedzser jogosultságú operátor kell. A Beosztáskészítő jogosultságú operátor a naptárakat szerkesztheti a saját munkahelyein, de lépést nem válthat. Minden képernyőhöz kell legalább egy hozzád rendelt munkahely.
Gyakori kérdések
Mit jelent a „Most itt tartasz” felirat? Ez a beosztás aktuális lépése. Az idővonalon kiemelten látszik, a gombjai és a továbblépés a jobb oldali panelen vannak.
Szerkeszthetem a beosztást publikálás után? Igen. Publikálás után is módosíthatod, és lezárás után is (Lezárt beosztás szerkesztése), ilyenkor a munkavállalók értesítést kapnak a változásokról.