BeosztásomÚj beosztást a Beosztások menüpontban az Új beosztás gombbal hozol létre. Megadod az időszakot és a nevet, és eldöntöd, kell-e munkaidő-megadás és munkavállalói jelentkezés. A létrehozás után a beosztás vezérlőoldalára jutsz, ahonnan a lépéseken végighaladva elkészül a beosztás.
Lépések
- A bal oldali menüben kattints a Beosztások pontra.
- Kattints az Új beosztás gombra.
- A Beosztási időszak mezőben jelöld ki a naptárban az első és az utolsó napot. A rendszer alapból a legutóbbi beosztás utáni naptól (vagy a következő hónap elejétől) a hónap végéig ajánlja. Mellette látod, hány napos az időszak.
- A Beosztás megnevezése magától kitöltődik a kezdő hónappal (például „2027 január”). Átírhatod.
- Állítsd be a lépéseket:
- Munkaidő megadásának engedélyezése (ajánlott): megadhatod, mikor és hány emberre van szükséged (munkaidő és munkaerőigény). Az automatikus kitöltéshez ez kell.
- Munkavállalói jelentkezések engedélyezése: a munkavállalók jelezhetik, melyik műszakban érnek rá. Csak akkor jelenik meg, ha a munkaidő-megadás be van kapcsolva.
- Kattints a Tovább gombra.
Mi történik utána?
A beosztás vezérlőoldala nyílik meg. Ha a munkaidőt engedélyezted, a Munkaidő megadása lépés az első (Munkaidő megadása folyamatban); ha egyiket sem, rögtön a Beosztástervezés lépés indul. A munkavállalók a létrehozásról még nem kapnak értesítést: nekik akkor szól a rendszer, amikor elindítod a jelentkezést, publikálod vagy lezárod a beosztást.
Fontos szabályok
- Időszakok nem fedhetik egymást. Egy napra csak egy beosztás tartozhat. A naptárban a már foglalt napok tiltottak, a jobb oldali Meglévő beosztások listában pedig látod, melyik időszak foglalt. Ha átfedést adsz meg, figyelmeztetést kapsz („Ez az időszak átfed egy meglévő beosztással: …”).
- Az időszak és a lépések utólag nem módosíthatók. Ha rosszul adtad meg, töröld a beosztást, és hozd létre újra. A nevet később is átírhatod (Átnevezés).
- Bármilyen hosszú lehet. Általában egy hónap, de lehet egy hét vagy több hét is.
Melyik beállítást válasszam?
- Kis csapat, fix műszakok: kapcsold ki mindkettőt, és oszd ki közvetlenül a műszakokat (akár beosztás sablonnal vagy munkarend szerint).
- Ismert létszámigény, automatikus kitöltés: kapcsold be a munkaidő-megadást, add meg a munkaerőigényt, és használd az Automatikus kitöltés munkaerőigény szerint funkciót.
- A munkavállalók maguk jelzik, mikor érnek rá: kapcsold be a jelentkezést is.
Ki hozhat létre beosztást?
Adminisztrátor vagy Menedzser jogosultságú operátor. A munkaidő-megadás és a jelentkezés egyes csomagokban nem érhető el: ilyenkor a jelölőre kattintva a csomagválasztó nyílik meg.
Gyakori kérdések
Miért szürke egy nap a naptárban? Arra a napra már van beosztás. A napra mutatva látod, melyik beosztás foglalja.
Létrehozhatok beosztást a következő két hónapra előre? Igen, egyszerre több jövőbeli beosztás is lehet, amíg az időszakaik nem fedik egymást.
Később bekapcsolhatom a jelentkezést? Nem, a lépések a létrehozáskor dőlnek el. Ha mégis kell, töröld a beosztást, és hozd létre újra a jelentkezéssel.