BeosztásomA beosztás nevét bármikor átírhatod a vezérlőoldalon. Ha egy beosztásra nincs szükség (például rossz időszakra hoztad létre), törölheted: ilyenkor a hozzá tartozó munkaidők, jelentkezések és műszakok is törlődnek, és ez nem vonható vissza.
Átnevezés
- A Beosztások listában kattints a beosztás sorában a Kezelés gombra.
- A vezérlőoldal fejlécében, a jobb felső sarokban kattints az Átnevezés gombra.
- Írd át a Beosztás megnevezése mezőt.
- Kattints a Mentés gombra.
Az új név a munkavállalók felületén és az értesítésekben is megjelenik.
Törlés
- Nyisd meg a beosztás vezérlőoldalát (Kezelés).
- Kattints a jobb felső sarokban a Törlés gombra.
- Olvasd el a figyelmeztetést: „A beosztás összes munkaideje, jelentkezése és műszakja is törlődik.”
- A megerősítéshez add meg a jelszavadat, és kattints a Törlés gombra.
Ha a beosztás időszakára már lezárt jelenlét tartozik, a megerősítő ablak pirosan figyelmeztet erre („Ehhez a beosztáshoz lezárt jelenlét tartozik.”). Gondold át, valóban törölni akarod-e.
Mi történik utána?
- A beosztás eltűnik a listából, az időszaka felszabadul, és új beosztást hozhatsz létre rá.
- Ha a beosztás már túl volt a munkaidő megadásán (elindult a jelentkezés vagy a tervezés), a meghívott munkavállalók értesítést kapnak arról, hogy a beosztás törölve lett.
Mikor jobb a törlés helyett visszalépni?
Ha csak a műszakokat vagy a jelentkezéseket kezdenéd újra, nem kell törölnöd: a vezérlőoldalon visszaléphetsz egy korábbi lépésre, vagy a naptárban a Látható műszakok törlése funkcióval kiürítheted a tervet (ez mindig a látható időszakot üríti, ezért hosszabb beosztásnál lapozz tovább, és ismételd meg). Törölni akkor kell, ha az időszakot vagy a lépéseket (munkaidő, jelentkezés) kell másképp beállítani, mert ezek utólag nem módosíthatók.
Ki nevezhet át és törölhet?
Adminisztrátor vagy Menedzser jogosultságú operátor. Ha a gomb szürke, a rámutatáskor megjelenő buborék megmondja az okát.
Gyakori kérdések
Visszaállítható a törölt beosztás? Nem. A törlés végleges, a beosztás műszakjai, munkaidői és jelentkezései is elvesznek.
Törlés után a munkavállalók jelenléte is törlődik? Nem. A már rögzített jelenlét (a ténylegesen ledolgozott idő) megmarad, de a törölt beosztás műszakjai tervezett műszakként már nem látszanak a jelenlétben. A jelenlét adatait a Jelenlét menüpontban kezeled.