BeosztásomA beosztás lezárásáig bármikor visszaléphetsz az előző lépésre, például ha a publikálás után még át akarod dolgozni a tervet, vagy újra meg akarod nyitni a jelentkezést. A visszalépés gombja a beosztás vezérlőoldalán, a jobb oldali panel Ha ezzel végeztél dobozában van. Egyes visszalépések adatot törölnek: a megerősítő ablak ezt darabszámmal előre megmutatja.
Hogyan lépek vissza?
- A Beosztások listában kattints a beosztás sorában a Kezelés gombra.
- A jobb oldali panelen (az aktuális lépés, Most itt tartasz) a Ha ezzel végeztél dobozban kattints a piros keretes visszalépés gombra.
- Olvasd el a megerősítő ablakot. Ha valami törlődik, az Ezzel törlődik: felsorolás mutatja, mennyi.
- Erősítsd meg a gombbal. Ha a visszalépés jelentkezést vagy műszakot töröl, a megerősítéshez be kell írnod a TÖRLÉS szót.
Mit töröl az egyes visszalépés?
| Gomb | Honnan, hová | Mi történik |
|---|---|---|
| Publikálás visszavonása | Publikálás → Beosztástervezés | A munkavállalók ismét nem látják a beosztást. Az eddigi elfogadások törlődnek; a műszakok megmaradnak. |
| Beosztástervezés visszavonása (jelentkezéses beosztásnál) | Beosztástervezés → Jelentkezések | A munkavállalók jelentkezése újra megnyílik. A műszakok és a jelentkezések megmaradnak. |
| Beosztástervezés visszavonása (jelentkezés nélküli beosztásnál) | Beosztástervezés → Munkaidő megadása | A beosztott műszakok törlődnek. |
| Jelentkezések visszavonása | Jelentkezések → Munkaidő megadása | A jelentkezések, a véglegesítések és az eddig elkészített beosztás (műszakok) törlődnek. |
A munkaidők egyik visszalépésnél sem törlődnek. A munkaidő megadására visszalépés tehát mindent töröl, ami utána készült; ezt a rendszer a darabszámokkal és a TÖRLÉS szó beírásával kéri megerősíteni. A törlés nem vonható vissza.
Ki kap értesítést?
A Beosztástervezés visszavonása (vissza a jelentkezésekhez) után a munkavállalók értesítést kapnak, hogy a jelentkezés újra nyitva. A publikálás visszavonásáról nem kapnak külön értesítést, egyszerűen nem látják tovább a beosztást, amíg újra nem publikálod.
Lezárt beosztás
A lezárt beosztásnál nincs visszalépés. Ha lezárás után kell módosítanod a műszakokon, használd a Lezárt beosztás szerkesztése gombot: ilyenkor a munkavállalók értesítést kapnak a változásokról.
Ki léphet vissza?
Adminisztrátor vagy Menedzser jogosultságú operátor. A Beosztáskészítő jogosultságú operátornál a gomb kiszürkítve látszik („Nincs jogosultságod a beosztás lépéseinek váltásához.”).
Gyakori kérdések
Publikáltam, de hibát találtam. Vissza kell vonnom a publikálást? Nem feltétlenül. A publikált beosztás is szerkeszthető, a munkavállalók a frissített változatot látják. Visszavonni akkor érdemes, ha a munkavállalók egy ideig ne lássák a beosztást; ilyenkor az elfogadások törlődnek, és újra el kell fogadniuk.
Véletlenül visszaléptem a munkaidőre, és eltűntek a műszakok. Visszahozhatók? Nem, ez a törlés végleges. A műszakokat újra kell készíteni, például automatikus kitöltéssel vagy sablonból.