BeosztásomAmikor elkészült a beosztás terve, publikálod: ettől kezdve a munkavállalók a saját felületükön látják a műszakjaikat, és egy gombbal elfogadhatják a beosztást. Az Elfogadások oldalon követed, ki fogadta már el. A publikált beosztás továbbra is szerkeszthető.
Publikálás
- Nyisd meg a beosztás vezérlőoldalát (Beosztások → Kezelés), vagy maradj a beosztás naptárban.
- Kattints a Beosztás publikálása gombra (a vezérlőoldalon a jobb oldali panel Ha ezzel végeztél dobozában, a naptárban a jobb felső sarokban).
- A megerősítő ablakban („Publikálás után a munkavállalók láthatják a beosztást, de az továbbra is módosítható marad.”) kattints újra a Beosztás publikálása gombra.
A beosztás állapota Beosztás publikálva lesz, és a meghívott munkavállalók értesítést kapnak („A(z) … beosztás publikálva lett.”), emailben is, ha ezt nem kapcsolták ki.
Mit lát a munkavállaló?
A munkavállalói felületen a saját műszakjait (és ha engedélyezted, a munkatársakét is), az Áttekintés oldalon pedig a teendőt: „Nézd át és fogadd el a beosztást”. Az elfogadás gombbal jelzi, hogy látta és rendben van neki. Amíg a beosztás publikált állapotban van, az elfogadást vissza is vonhatja.
Az elfogadások követése
- A vezérlőoldalon a Publikálás lépésnél látod az összesítést (például „8 / 11 elfogadta”); amíg ez az aktuális lépés, a jobb oldali panel nagy betűvel mutatja.
- Kattints az Elfogadások gombra (a jobb oldali panelen: Elfogadások megtekintése) (a beosztás naptár megtekintő nézetében a Továbbiak menüben is ott van).
- A táblázatban munkavállalónként látod, Beosztás elfogadva-e, és az Elfogadás időpontját.
A listában a hozzád tartozó, meghívott (taggá vált) munkavállalók szerepelnek: aki nincs meghívva a munkavállalói felületre, az nem tudja elfogadni a beosztást, ezért sem a listába, sem a vezérlőoldal összesítésébe (például „8 / 11 elfogadta”) nem számít bele. Minden elfogadásról értesítést kapsz a kezdőoldalon („… elfogadta a beosztást”).
Módosítás publikálás után
A publikált beosztást ugyanúgy szerkesztheted (Beosztástervezés lépés → Szerkesztés), a munkavállalók mindig a friss állapotot látják. A már leadott elfogadások ilyenkor megmaradnak, ezért nagyobb változásnál szólj a munkavállalóknak, vagy vond vissza a publikálást.
Publikálás visszavonása
A Publikálás visszavonása gombbal a beosztás visszakerül a Beosztástervezés lépésbe: a munkavállalók ismét nem látják, és az eddigi elfogadások törlődnek. Újra publikálás után újra el kell fogadniuk.
Mi jön utána?
Ha mindenki elfogadta, vagy elérkezett az időszak, zárd le a beosztást a Beosztás lezárása gombbal. Lezárás után a munkavállalók már nem fogadhatják el, a műszakok pedig tervezett műszakként a jelenlétbe kerülnek.
Gyakori kérdések
Kötelező, hogy mindenki elfogadja a beosztást? Nem. Az elfogadás visszajelzés neked; a beosztás lezárható akkor is, ha nem mindenki fogadta el.
Egy munkavállaló nem látja a beosztását. Ellenőrizd, hogy meg van-e hívva a munkavállalói felületre, és elfogadta-e a meghívót, valamint hogy a beosztás publikált vagy lezárt állapotban van-e. Publikálás előtt a munkavállalók nem látják a műszakjaikat.
Hányszor publikálhatok? Ahányszor szükséges: a visszavonás után újra publikálhatod. A munkavállalók minden publikáláskor értesítést kapnak.