BeosztásomA munkavállalók a beosztás fontos lépéseinél automatikusan értesítést kapnak: amikor megnyílik vagy lezárul a jelentkezés, amikor publikálod vagy lezárod a beosztást, és amikor egy lezárt beosztásban megváltozik a műszakjuk. A lépésekről szóló értesítés a munkavállalói felületen mindig megjelenik, és emailben is megérkezik, hacsak a munkavállaló ki nem kapcsolta; a lezárt beosztás változásairól emailt kap.
Kik kapják?
A meghívott munkavállalók (akik elfogadták a meghívót a munkavállalói felületre), akiknek a beosztás időszakában él a jogviszonyuk. Aki nincs meghívva, nem kap értesítést.
Az értesítések
| Mikor | Mit kap a munkavállaló |
|---|---|
| Jelentkezések indítása (és a tervezés visszavonása a jelentkezésekhez) | „A jelentkezés meg lett nyitva a(z) … beosztásnál.” |
| Jelentkezések lezárása | „A jelentkezés le lett zárva a(z) … beosztásnál.” |
| Beosztás publikálása | „A(z) … beosztás publikálva lett.” |
| Beosztás lezárása | „A(z) … beosztás le lett zárva.” |
| Felszólítás küldése (a jelentkezéseknél) | Felszólítás, hogy adja le és véglegesítse a jelentkezését. |
| Home office kérés elfogadása vagy elutasítása | A döntés a műszak időpontjával. |
| Lezárt beosztás módosítása | Összesített email a saját új, módosított és törölt műszakjairól. |
| Beosztás törlése (ha már túl volt a munkaidő megadásán) | „A(z) … beosztás törölve lett.” |
A publikálás és a lezárás előtti megerősítő ablak is jelzi: „A munkavállalók értesítést kapnak a változásról.”
Változás a lezárt beosztásban
Lezárt beosztás szerkesztésekor a rendszer nem minden egyes módosításnál küld levelet. Összegyűjti a változásokat, és ha a beosztásban 10 percig nem történik újabb módosítás, minden érintett munkavállalónak egyetlen emailt küld a saját műszakjainak változásairól (a régi és az új időponttal). Publikált, de még nem lezárt beosztás módosításáról nem megy külön email: a munkavállalók a felületükön a friss állapotot látják.
Az email kikapcsolása
A munkavállaló a saját felületén, az Értesítési beállítások pontban kapcsolhatja ki a beosztásokkal kapcsolatos emaileket. A felületen az értesítések ekkor is megjelennek. A lezárt beosztás változásairól szóló összesített email ettől függetlenül kimegy, mert az a már véglegesnek hitt műszakok változásáról szól. Operátorként a saját értesítéseidet ugyanígy, a neved alatti Értesítési beállítások pontban állítod.
Mit kapsz te operátorként?
Értesítést kapsz többek között, ha egy munkavállaló véglegesíti a jelentkezését, elfogadja a beosztást, vagy home office-t kér. Ezek a kezdőoldal Értesítések listájában látszanak.
Gyakori kérdések
Egy munkavállaló nem kapott emailt. Ellenőrizd, hogy meg van-e hívva és elfogadta-e a meghívót, jó-e az email címe, és nem kapcsolta-e ki az email értesítést. A levél a levélszemét mappába is kerülhet.
Küldhetek saját üzenetet a munkavállalóknak? Igen, az Üzenetek menüpontban: egy munkavállalónak közvetlenül, vagy egyszerre többeknek a munkahely, a munkakör vagy egy saját csoport beszélgetésében.