Munkaidőkeret beállítása egy munkavállalónál

Munkaidőkeretben a munkavállaló munkaidejét nem napra vagy hétre, hanem egy hosszabb időszakra (például 2, 4 vagy 6 hónapra) kell kiadni. Ha a munkavállalónál beállítod a munkaidőkeretet, a rendszer a beosztás készítésekor mutatja, hány óra van még hátra a keretből, a kimutatásokban pedig a keret egyenlegét is látod.

A beállítás lépései

1. Nyisd meg a munkavállaló adatlapját, és kattints a Szerkesztés gombra.
2. Görgess a Munkaidőkeret kártyához.
3. Kapcsold be a Munkaidőkeretben dolgozik kapcsolót.
4. Add meg a Munkaidőkeret kezdete dátumot: az első keret első napját.
5. Add meg a Munkaidőkeret hossza értékét hónapban (1 és 24 között).
6. Ha a munkavállaló a rendszer használata előtt már dolgozott az első keretben, pipáld be a Már van ledolgozott munkaideje az első munkaidőkeret ciklusban négyzetet, és add meg az Első munkaidőkeret ciklusban már ledolgozott munkaidő óráit.
7. Ellenőrizd a Munkaügyi szabályok kártyán a Napi munkaidő értékét, mert a keret órái ebből számolódnak.
8. Kattints a Mentés gombra.

A keretek a kezdőnaptól folyamatosan, egymás után következnek: például január 1-jei kezdéssel és 4 hónapos hosszal az első keret január 1. és április 30. közé esik, a második május 1-jén indul, és így tovább.

Mi történik utána?

• A beosztás szerkesztésekor a munkavállaló sorában egy jelvény mutatja a keretből még Fennmaradó munkaóra értéket. Ha fölé viszed az egeret, az Összes felhasználható munkaóra, a Keret kezdete és a Keret vége is látszik. Zöld, ha még van hátra óra, piros, ha a beosztás túllépi a keretet.
• Az összes felhasználható munkaóra a keret munkanapjainak száma szorozva a napi munkaidővel (csak a jogviszony napjain lévő munkanapok számítanak, így a keret közben belépőnél vagy kilépőnél arányosan kevesebb). A ledolgozott órákba a keretben lévő műszakok (a készenlét kivételével), az első keretnél megadott már ledolgozott órák és az elfogadott távollétek is beleszámítanak (az Egyéb típusú távollét kivételével, a távollét napi óraszámával).
• Automatikus kitöltésnél bekapcsolhatod a Munkaidőkeret túllépésének tiltása beállítást, így a rendszer nem oszt be több órát, mint amennyi a keretből hátravan.
• A kimutatásokban (statisztika és export) a munkaidőkeret egyenlege külön is lekérhető.

Ha kikapcsolod

Ha kikapcsolod a Munkaidőkeretben dolgozik kapcsolót és mentesz, a kezdőnap, a hossz és a már ledolgozott órák is törlődnek. Újbóli bekapcsoláskor ezeket újra meg kell adnod.

Gyakori kérdések

Több munkavállalónak ugyanaz a kerete. Egyesével kell beállítanom? A Munkaidőkeret kártya jobb felső sarkában a Másik munkavállalóról gombbal egy már beállított munkavállaló keretét töltheted át.

A keret közepén kezdtük használni a programot. Mit adjak meg kezdőnapnak? A keret valódi kezdőnapját, és pipáld be a már ledolgozott munkaidőt, ahol megadod, hány órát dolgozott le addig a munkavállaló ebben a keretben.

Változik a heti munkaidő ellenőrzése munkaidőkeretnél? A heti maximumot és a többi munkaügyi szabályt a rendszer ugyanúgy ellenőrzi, a keret ezek mellé ad egy hosszabb időszakra szóló óraszám-figyelést.