BeosztásomMunkavállalónként megadhatod, milyen munkaidő-korlátok vonatkoznak rá, és ezek közül melyeket figyelje a rendszer beosztástervezés közben. Ha a Beállítások oldal Tervezési ellenőrzések kategóriájában be van kapcsolva a Munkaügyi szabályok ellenőrzése, a beosztás szerkesztésekor a rendszer jelzi, ha egy műszak ezeket megsérti.
Hol állítod be?
- Nyisd meg a munkavállaló adatlapját, és kattints a Szerkesztés gombra.
- Görgess a Munkaügyi szabályok és az Ellenőrzött munkaügyi szabályok kártyához.
- Töltsd ki a mezőket, majd kattints a Mentés gombra.
A Munkaügyi szabályok kártya mezői
- Munkavállaló típusa: Normál, Fiatalkorú, Kismama vagy Alkalmi munkavállaló. A típushoz külön szabályok tartoznak (lásd lent). Fiatalkorú: 18 éves koráig. Kismama: a várandósság megállapításától a gyermek hároméves koráig, illetve gyermekét egyedül nevelőnél a gyermek hároméves koráig.
- Munkanap definíciója a munkarend alapján: Naptári nap (ha a munkaidő kezdete és vége csak azonos naptári napra osztható be) vagy Megszakítás nélküli 24 óra (ha a műszak átnyúlhat a következő napra).
- Napi munkaidő: a munkavállaló szerződés szerinti napi munkaideje órában (alapérték 8). Ebből számol a rendszer például a szabadság napjainál és a túlórakeretnél.
- A munkavállaló beosztás szerinti napi munkaidő minimum és maximum: egy napra beosztható legkevesebb és legtöbb óra (alapérték 4 és 12). A maximum nem lehet kisebb a minimumnál.
- A munkavállaló beosztás szerinti heti munkaidő maximum: egy hétre beosztható legtöbb óra (alapérték 48), legalább akkora, mint a napi maximum.
- A napi munka befejezése és a következő munkanapi munkakezdés közötti egybefüggő minimum pihenőidő: órában (alapérték 11).
Ellenőrzött munkaügyi szabályok
Ezen a kártyán jelölőnégyzetekkel választod ki, mit figyeljen a rendszer ennél a munkavállalónál. Új munkavállalónál mind be van kapcsolva:
- Napi munkaidő ellenőrzése és Heti munkaidő ellenőrzése
- A munka befejezése és a következő munkakezdés közötti egybefüggő minimum pihenőidő ellenőrzése (osztott munkaidőnél a napi munkaidők között legalább 2 óra pihenő kell)
- Havi legalább egy vasárnapi pihenőnap ellenőrzése
- Heti legalább 48 órát kitevő, megszakítás nélküli pihenőidő ellenőrzése
- 6 egybefüggő munkanap utáni legalább 1 pihenőnap ellenőrzése
- Munkavállaló típusára vonatkozó specifikus szabályok ellenőrzése: kismama és fiatalkorú nem dolgozhat 22 és 6 óra között; fiatalkorú napi legfeljebb 8 órát dolgozhat, és munkakezdés előtt legalább 12 óra pihenő jár neki; alkalmi munkavállalónak 5 egybefüggő munkanap után legalább 1 pihenőnap jár, és egy naptári hónapban legfeljebb 15 napot dolgozhat.
Mi történik utána?
A változás a következő ellenőrzéstől érvényes: a beosztás szerkesztésekor a rendszer a munkavállaló műszakjait (a más munkahelyen lévőket is) az új értékekkel nézi. A már elkészült beosztás nem változik meg, csak a figyelmeztetések frissülnek.
Gyakori kérdések
Hogyan állítom be ugyanezt sok munkavállalónál? A kártyák jobb felső sarkában a Másik munkavállalóról gombbal egy másik munkavállaló beállításait töltheted át, kártyánként. Új munkavállalónál a Másolás is jó megoldás.
Kikapcsoltam egy ellenőrzést, de továbbra is kapok figyelmeztetést. Nézd meg, hogy a munkavállaló típusára vonatkozó szabály nem ugyanezt jelzi-e, és mentetted-e az űrlapot. Ha az egész cégnél ki akarod kapcsolni az ellenőrzést, a Beállítások oldal Tervezési ellenőrzések kategóriájában kapcsold ki a Munkaügyi szabályok ellenőrzése kapcsolót.
Kötelező kitölteni ezeket a mezőket? Igen, a csillaggal jelöltek kötelezők, de az alapértékek a legtöbb teljes munkaidős munkavállalóra jók.